ビジネスメールの専門家の平野友朗が構築したGPT『平野AI（仮称）』

テスト環境のURLを無償で発行します！

一般社団法人日本ビジネスメール協会の代表理事、平野友朗です。

今まで私自身、150万通以上のメールを送受信してきました。
添削だけでも1万通くらいやっています。

「メール処理」というのはパターン処理しやすいものです。
そのため、知識さえあれば苦労なく対応できます。

正直なところ、メールの作成というのは生産性の低い業務です。

メールの作成に倍の時間をかけたからといって、成果が倍になるわけではありません。
だからこそ、短い時間で成果の上がる（目的が達成できる）メールを書くべきです。

ビジネスメールは、次の2つの条件を満たせば十分です。

部下にメールを指導する人が、過剰なほど、言い回しにこだわったり、敬語にこだわったりしています。
それによって、指導された人は「言い回しや言葉遣いが大事だ」と勘違いします。

これがそもそも、メール教育における最大の誤りです。

「正しく伝わる」「不快感がない」ことが重要で、それができてはじめて、言い回しや言葉遣いにこだわるべきです。

現場で使えるAIは少ない？

ChatGPTをはじめとした多くのAIを実験的に使ってみました。
その技術が世の中を大きく変えると考えたからです。

しかし、いくつ試しても、“使えるAI”には出合えませんでした。

それは、作っている人間がビジネスメールに詳しくないからです。
そのため、AIを教育する方向性が間違っているのです。

この2つに重きを置いたAIは使いものになりません。

実際に、ChatGPTに「依頼メールのサンプル作ってください。」と指示して、出てきたのが以下のメールです。

このメールは、一見それっぽく見えますが、おかしな箇所がたくさんあります。

読みにくく、改行の位置は違和感があります。
最後に「敬具」と書いてありますが、使い方が間違っています。

実際に有料のシステムを使い、メールを書かせたこともあります。
「ライティング専用」とうたっているサービスも、メールの型すらできていないものばかり。

メールを書こうと思ったら、今のメールの型や一般の人が使っているルールを覚える必要があります。
しかし、ChatGPTは、世の中にある多くの情報から類推しているため、おかしなルールを適用することがあります。

ちなみに、私が開発したAIに同じ指示をして、出てきたのがコチラのメール。

この差は分かりますよね？

ビジネスメールの専門家が作った専用AI

私は、2005年からビジネスメールの専門家として活動しています。

ビジネスメールに関する著作は38冊・平野友朗の知識とノウハウが搭載されたAI

ビジネスメールに関する著作は、38冊あります。
取材やコラムなどの寄稿の実績は、延べ1500回を超えています。

また「ビジネスメール」「ビジネスメールコミュニケーション」という言葉は、私が商標を取得しています。
さらに、ビジネスメール実務検定試験を実施したり、講師を育成したりしています。

ネットで検索していただくと明確だと思いますが、
私が代表理事を務める一般社団法人日本ビジネスメール協会が、今のビジネスメールの分野をリードしています。

今までは、企業研修や公開セミナーが主な仕事でした。

AIなどの活用には消極的でしたが「使えるものが少ない！」という思いから、
私の知識やノウハウを中心としたAIを開発することにしたのです。

過去の著作を理解させ、メールの基礎ルールの優先順位を上げています。
ChatGPTなどが得意とする、言葉の調整も行いやすくなっています。

メールの専門家だからこそできる、現場にあった微調整。
それが施されているのが今回、紹介するAIです。

「平野AI（仮称）」で出来ること

これを使うことによって、誰にメリットがあるのか。
それを、いろいろと考えました。

まず、部下や後輩のメールを添削する立場の人は、すぐに役立てられるでしょう。

これらを瞬時に教えてくれます。

1日に10通以上送る人や、1通に5分以上かかるような人にも、おすすめです。
みんな、このツールを使うことで、大幅な時間短縮が可能になります。

メールのアドバイスや添削の依頼が来たとき、試験的に本ツールを使ってみました。

メールのアドバイスについては、コピペするだけで、そのまま利用できるレベルまで成長しています。

「平野AI（仮称）」で他には、どんなことができるの？

ビジネスメールに関することなら、ほとんどのことができます。

これらを実行するには、正しいプロンプトを入力することが必要です。

「何かメール書いて」といっても、望むメールは出てきません。
では、どうやって指示をしたらいいのか……。

今回は、そのまま使えるプロンプト集と、その解説も提供します。

「平野AI（仮称）」でどの程度の時間短縮が可能？その金銭的価値は？

一般社団法人日本ビジネスメール協会の調査によると、
1日のメール対応時間は、2時間22分となっています。

このAIを使えば、メールの時間を2、3割減らせます。
仮に2割だとして、約30分を毎日削減できたら、どうでしょうか。

その30分を他の業務にあてることができます。
残業している人ならば、その残業時間を削減することも可能です。

減らせる時間と、そこに必要な投資金額を考えたとき、いくらくらいが妥当でしょうか。

仮に時給2,000円の人ならば、毎日1,000円の価値を生むわけです。
1カ月で22,000円、1年ならば264,000円の価値があると考えられます。

私自身もメール作成のプロですが、毎日のメール作成に活用しています。

正直なところ、お断りなどの無難なメールについては、ほぼ100％の精度で回答が出せます。
言い回しがちょっと難しいようなメールも、読み込ませて微調整すればすぐに完成します。

お支払は「使える！」と思ってからでOK

「ChatGPTを会社で使えるか分からない」
「使ってみないとイメージが沸かない」
「自分の望む精度があるか知りたい」

そのようなご要望もあると思います。
そこで、今回はテストURLを無償で発行します。

ChatGPTはURLが分かればずっと使えてしまいます。そこで、月末まで使えるテストURLを発行してお試しいただきます。
自動返信メールでテストURLはすぐに届きます。ご請求についてもそちらに記載しています。

本番環境のURLが必要な方のみお支払いください。

今なら、平野が55分間無料で使い方を直接アドバイス

どんなプロンプトを入れるのかが命です。
そこを間違えると、役に立たないツールになってしまいます。

そこで、今回お申し込みいただいた方には、全員に開発者の平野友朗が無償でアドバイスを行います。

時間は、55分間。毎時00分がスタートで、55分になったら終了です。
「平野AI(仮称）」を活用しながら、アドバイスを行います。

ご利用を希望の方はお支払完了後、1カ月以内にお申し出ください。

商品詳細

ご購入に際しての注意事項

• お支払は初回のみ必要です
• 期限内にお支払いが完了しない場合、サービスの利用を停止させていただく場合がありますので、ご了承ください
• 社内でChatGPTが利用できるかなどは、保証期間内にご確認ください
• ご利用は、購入者様本人のみでお願いします
• 購入者本人以外の使用が確認された場合、予告なく使用を停止します
• 定期的にバージョンアップ版を案内しますが、お買い求めいただいたバージョンは継続して利用可能です
• 本サービスは日本語のメールに対応しています（その他、外国語には対応していません）

よくある質問とその回答

Q:サブスクリプション型（定額制）のサービスではないのですか？

はい。今回、提供するものは、初回の価格で、ずっとご利用いただけます。
まずは多くの方に使っていただいてこそだと考えています。

将来的には、月額5,000円から1万円程度のサブスクリプション型（定額制）サービスに変更する予定です。
今回、購入される方が一番お得になるように考えています。

Q:他のAIサービスと比べて破格な価格なのは、なぜですか？

サービスとして立ち上げたばかりのため、多くの方に使っていただき、フィードバックがほしいと考えています。
みんなで一緒に作り上げるイメージです。2025年2月末までは追加料金なしで微調整を行って参ります。

Q:プロンプトが大事だと聞いたのですが、使いこなせるか、自信がありません

購入時に、すぐに使えるプロンプト集を提供します。
その後は、みなさんからのフィードバックや要望に応じて、プロンプトは100くらいまで増やす予定です。

さらに、ユーザー様からはプロンプトについての無料相談を受け付けます。
本サービスを使ってみての感想、使い方の疑問など、お気軽にお知らせください。

Q:自分は本サービスが使えるか、どうしたら確認できますか？

まずは、ChatGPTの無料アカウントを取得してください。
https://chatgpt.com/

アカウントの取得方法が分からない場合は、noteのこちらの記事をご参照ください。
https://note.com/tomoakih/n/n9f3117fbd1e4

次に、私が遊びで作った「面白いことをいうAI」のページにアクセスしてください。
https://chatgpt.com/g/g-0QSjYGsYB-mian-bai-ikotowoiuai

こちらが利用できれば、本サービスも使えます。
動作は問題ありません。

あとは『平野AI（仮称）』の精度を見て、ご判断ください。

Q:導入までの流れを教えてください

本件に関する問い合わせ先

一般社団法人日本ビジネスメール協会
【電話】03-5577-3210
【E-mail】info@businessmail.or.jp