Master_PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座（オンライン）

探し物や「どこに保存した？」をなくし、仕事のスピードを上げるためのファイル名の命名ルール・フォルダー設計・運用の考え方を学びます。個人の努力に頼らず、誰でも迷わない“導線”を作ることで、情報整理が続く仕組みをつくります。

講義を聞くだけでなく、ファイル名の付け直しやフォルダー構造づくりの演習で手を動かし、自分の職場に持ち帰れる形にします。

講座の対象者

次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。

講座内の操作説明は、Windows 11とGoogle Chromeの画面で行います。Macをお使いの方は、一部の操作手順が異なります

本講座を受講することで得られるメリット

PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。

このファイル名、どう直しますか？

講座の演習で実際に取り組む問題の一部です。

（1）最終版2_修正済み.xlsx
（2）資料.pdf
（3）ｴｰﾋﾞｰｼｰ様提案R8.10.15.docx

どれも、名前だけでは「いつの・どの案件の・何の書類か」が分かりません。本講座の命名ルール「日付8桁_案件名_書類の種類」で付け直すと、次のようになります。

（1）20261020_ABC商事_見積書_v02.xlsx
（2）20260901_XYZ物産_契約書.pdf
（3）20261015_ABC商事_提案書.docx

名前がそろうと、エクスプローラーで「ABC商事 見積」「202610」と入れるだけで目的のファイルが見つかります。仮に1日10分の探し物があると、年間ではおよそ40時間（10分×240営業日）。本講座では、個人の好みやスキル差を吸収できる“導線設計”として、命名・フォルダー階層・運用ルールをセットで整える方法を解説します。

本講座の特徴

• 3つの演習で手を動かす：①悪いファイル名を直す　②10個のファイルを3階層以内のフォルダーに整理する　③AIにフォルダー構造案を作らせ、自分の案と比べる
• 全150ページの資料をデータで配布：講座後も、社内ルールづくりの手引きとして使えます
• 整理し直さなくても今日から効く：エクスプローラー検索のコツ、クイックアクセス、通知やタスクバーの整理など、すぐ設定できる方法も紹介します
• チームで定着させる方法まで：大規模整理の6ステップ、守られるルールの作り方、権限管理まで扱います

PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座で学べること

本講座では、整理整頓の前提知識とマインドセットから始め、命名ルール、フォルダー構造、業務フローに合わせた情報整理、権限管理、PC環境の整理、大規模整理と定着の仕組み、AIの活用までを体系的に学びます。
目指すのは「整理が得意な人」だけができる運用ではなく、誰でも迷わない設計です。

講座内容

【第1部】整理整頓の「前提知識」と「マインドセット」

【第2部】ファイル名・命名ルール（誰でも迷わない設計図）

【第3部】フォルダー構造・運用ルール（「探しやすさ」は設計で決まる）

【第4部】業務プロセス×情報整理×ツール連携

【第5部】権限管理・安全運用とセキュリティ対策

【第6部】デスクトップ・PC環境の整理と効率化

【第7部】大規模整理・棚卸し・運用定着の仕組み

【第8部】AI・ChatGPT・Copilotの最新活用術

【第9部】まとめ・質疑応答

講座内で質問を受け付けます。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。

セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください

受講案内

• 事前に受講環境を整えて、ご参加ください
• 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します
• 事前に、アプリケーションのインストールをお願いします
• 当日はカメラとマイクをONにして受講してください（カメラOFFは受講不可）
• 受講者側での通信トラブルの場合、原則講義はそのまま続けます
• 操作説明はWindows 11とGoogle Chromeの画面で行います
• 演習の一部で生成AI（ChatGPT、Copilotなど）を使います。社内規程で利用できるAIを事前にご確認ください

注意事項

• 同業者（研修会社、研修講師など）のお申し込みはお断りしております
• 撮影、録音、録画などは禁止です
• 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です