Master_ビジネスメール効率化

メールの処理をスピードアップする方法を学びます
個人のスキルアップから、組織的な業務改善まで
働き方改革に対応した講座です

講座の対象者

次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。

本講座を受講することで得られるメリット

ビジネスメール効率化講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。

ビジネスメール効率化講座で学べること

なぜ、143時間の削減が可能なのか

メールにかける時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。

【メールを書く時間】＝【通数×1通を書くのにかかる時間】【メールを読む時間】＝【通数×1通を読むのにかかる時間】

つまり、それぞれの通数と1通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。

ビジネスメール実態調査2020によると・・・仕事で送受信しているメールの1日平均は以下の通りです。

• 送信数：14.06
• 受信数：50.12

さらに1通当たりに費やしている時間は次の通りです。

• 作成にかかる時間：1通あたり　5分54秒
• メールを読むのにかかる時間：1通あたり　1分19秒

それぞれをかけて計算すると、毎日2時間29分メールに費やしている計算となります。

1通あたりの書く時間を○分、読む時間を○秒削減。送信数はそのまま、受信数を○通まで減らせるとしたら。

すると計算上は143時間の削減が可能だと分かります。（詳細は講義の中で解説します）

講座内容

はじめに　～メールの業務改善を理解する～

メールの業務改善の重要性を理解しながら、メールを効率よく活用するために必要なスキルを身につけます。今の「時間」に目を向けることで、業務改善に必要性やその効果を理解します。ワークを交えて、実際に行っているメール処理の手順を振り返り、効率が悪い部分などの問題を把握。問題の原因を特定し、どのように改善すればいいかを考えます。

第2部　思考と環境を変える

メールをコミュニケーションの手段として認識し、正しい使い分けをおこないます。環境を整備することでメールの速度を速めます。

第3部　早く考え早く書く、スピードメール作成術

メールの作成を早くするためには、考えるスピードをほぼゼロにし、入力速度を極限まで高める必要があります。そのための進行の簡略化、入力の省略的ニックについて解説。

まとめ・質疑応答・アンケート記入

会場内で質問をお受けします。学びを深める時間としてご活用ください。
※セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性がございます。あらかじめご了承ください

注意事項

• 配付資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
• 許可のない撮影・録音・録画などは禁止です

よくあるご質問

本講座ではパソコンを使いますか？

パソコンは使いません。レジュメを配布します。

受講証明書を発行してもらえますか？

当日の参加者全員に受講証明書を発行します。申込時に登録した会社名と氏名で受講証明書を発行し、会場でご本人に直接手渡しします。PDFでのメール送付、ファクス送信、原本の郵送は行っておりません。