Master_【オンライン】ビジネスメール効率化講座
オンライン講座がスタート!
テレワークの必需品「メール」を効率よく使えるかで仕事が変わる!
【オンライン】ビジネスメール効率化講座では
2時間30分でメールの効率化に必要なスキルを学びます
講座の対象者
次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。
- 会場に集まって受講することができない
- 職場や自宅で受講したい
- メールの処理時間を短縮したい
- メールもっと速く書けるようになりたい
本講座を受講することで得られるメリット
【オンライン】ビジネスメール効率化講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。
が極意を伝授
ビジネスメール教育の第一人者、平野友朗が培ったノウハウを紹介
が身につく
メールを読解するスピードが速くなる
なる
メールに書く内容を考えるスピードが速くなる
コツが分かる
メールを作成するスピードが速くなる
できる
メールの効率的な使い方が身につく
が上がる
メールの活用が業務改善につながり生産性が向上する
【オンライン】ビジネスメール効率化講座で学べること
なぜ、143時間の削減が可能なのか
メールにかける時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。
【メールを書く時間】=【通数×1通を書くのにかかる時間】【メールを読む時間】=【通数×1通を読むのにかかる時間】
つまり、それぞれの通数と1通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。
ビジネスメール実態調査2020によると・・・仕事で送受信しているメールの1日平均は以下の通りです。
- 送信数:14.06
- 受信数:50.12
さらに1通当たりに費やしている時間は次の通りです。
- 作成にかかる時間:1通あたり 5分54秒
- メールを読むのにかかる時間:1通あたり 1分19秒
それぞれをかけて計算すると、毎日2時間29分メールに費やしている計算となります。
1通あたりの書く時間を○分、読む時間を○秒削減。送信数はそのまま、受信数を○通まで減らせるとしたら。
すると計算上は143時間の削減が可能だと分かります。(詳細は講義の中で解説します)
講座内容
はじめに ~効率化の必要性を理解する~
効率化の必要性を理解し、メールの業務改善が重要である理由を考えながら、メールを効率よく活用するために必要なスキルを身につけます。今の「時間」に目を向けることで、業務改善に必要性やその効果を理解します。ワークを交えて、実際に行っているメール処理の手順を振り返り、効率が悪い部分などの問題を把握。問題の原因を特定し、どのように改善すればいいかを考えます。
第2部 思考と環境を変える
メールをコミュニケーションの手段として認識し、正しく使い分けます。環境を整備することでメールを処理する速度を上げます。
第3部 早く考え、早く書く。スピードメール作成術
メールを早く作成するためには、入力速度を極限まで高める必要があります。無駄を省いて簡略にする、入力の省略テクニックについて解説。
まとめ・質疑応答
時間いっぱいまで質問をお受けします。学びを深める時間としてご活用ください。
※セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性がございます。あらかじめご了承ください
注意事項
- 配付資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
- 撮影・録音・録画などは禁止です
- お客さま側での通信トラブルの場合も原則講義はそのまま続けます
受講者の声
IT・情報処理業 R.S様
改めて1分1秒の大切さを実感しました。平野先生の細かい工夫(初来社の方には道順を丁寧に記載したテンプレートを使うなど)が結果としてご自身の時間を無駄にしないことにつながっているんだと思いました。実際、本日のセミナーのメールの案内や地図はとても分かりやすく迷うことはなかったです。
株式会社WIT 代表取締役 藤田真一様
とても参考になった。改善ポイントが具体的に分かった。早く試したい。
医療・製薬業 M.N様
とても参考になりました。メールを減らすことを徹底的に行いたいと思いました。社内の意識改革にも取り組みます。経過報告をこまめに、フラグなども活用して、効率・生産性の意識を上げたいと思います。
※感想は受講当時のものです