Master_【オンライン】ビジネスメール効率化講座

テレワークの必需品「メール」を効率よく使えるかで仕事が変わる！
メールの効率化に必要なスキルを学ぶ講座です。

講座の対象者

次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。

本講座を受講することで得られるメリット

【オンライン】ビジネスメール効率化講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。

【オンライン】ビジネスメール効率化講座で学べること

なぜ、143時間の削減が可能なのか

メールにかける時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。

【メールを書く時間】＝【通数×1通を書くのにかかる時間】【メールを読む時間】＝【通数×1通を読むのにかかる時間】

つまり、それぞれの通数と1通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。

ビジネスメール実態調査2020によると・・・仕事で送受信しているメールの1日平均は以下の通りです。

• 送信数：14.06
• 受信数：50.12

さらに1通当たりに費やしている時間は次の通りです。

• 作成にかかる時間：1通あたり　5分54秒
• メールを読むのにかかる時間：1通あたり　1分19秒

それぞれをかけて計算すると、毎日2時間29分メールに費やしている計算となります。

1通あたりの書く時間を○分、読む時間を○秒削減。送信数はそのまま、受信数を○通まで減らせるとしたら。

すると計算上は143時間の削減が可能だと分かります。（詳細は講義の中で解説します）

講座内容

はじめに　～効率化の必要性を理解する～

効率化の必要性を理解し、メールの業務改善が重要である理由を考えながら、メールを効率よく活用するために必要なスキルを身につけます。今の「時間」に目を向けることで、業務改善に必要性やその効果を理解します。ワークを交えて、実際に行っているメール処理の手順を振り返り、効率が悪い部分などの問題を把握。問題の原因を特定し、どのように改善すればいいかを考えます。

第2部　思考と環境を変える

メールをコミュニケーションの手段として認識し、正しく使い分けます。環境を整備することでメールを処理する速度を上げます。

第3部　早く考え、早く書く。スピードメール作成術

メールを早く作成するためには、入力速度を極限まで高める必要があります。無駄を省いて簡略にする、入力の省略テクニックについて解説。

まとめ・質疑応答

時間いっぱいまで質問をお受けします。学びを深める時間としてご活用ください。
※セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性がございます。あらかじめご了承ください

注意事項

• 配付資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
• 撮影・録音・録画などは禁止です
• お客さま側での通信トラブルの場合も原則講義はそのまま続けます