新しい Outlook 超効率＆誤送信低減研修（東京会場）

時間短縮、生産性向上、業務効率化のために、メールの処理をスピードアップする方法を解説する講座です。メールを速く読み、速く考え、速く書くコツが身に付きます。押さえておきたい見直しポイントと、今すぐできる改善ポイントが分かります。

講座の対象者

次のような方におすすめの研修です。

本講座を受講することで得られるメリット

Outlookを使いこなし
メールに振り回されない働き方を実現。
以下のような具体的な成果が期待できます。

講座内容

【イントロダクション】メール業務の効率化が今、求められる理由

日々の業務で大量のメールに追われていませんか？
本講座では、メール業務を効率化し、誤送信を防ぎ、安心してOutlookを活用できるスキルを身につけます。
まずはメール整理・自動化の必要性を理解し、Outlookの強みを知るところからスタートします。

【第1部】基本スキル編

Outlookの基礎操作から応用的な使い方まで、業務効率を高めるための基本スキルを習得します。
スマホ版の便利機能やTeamsとの連携など、実務で役立つ設定を中心に解説します。

【第2部】ビジネスマナー編

メールはビジネスの基本ツール。正しいマナーを理解することで、信頼を築き、トラブルを防ぐことができます。
本章では、返信スピード・件名の付け方・宛名・言葉遣いなどを総合的に学びます。

【第3部】初期設定と誤送信防止のポイント

Outlookを安全かつ快適に使うための初期設定を解説します。
誤送信を未然に防ぐ設定や、画面レイアウト・署名の最適化を実践的に学びます。

【第4部】メール文面のコツ

伝わるメールには構成と工夫があります。
件名・本文・自動応答・「いいね」ボタンなど、相手に好印象を与える書き方を学びます。

【第5部】業務効率化テクニック

Outlookのポテンシャルを最大限に活かし、作業スピードを劇的に高める方法を紹介します。
ショートカット操作、条件付き書式、入力効率化など、実務ですぐに役立つテクニックを習得します。

【第6部】誤送信防止の実践法

誤送信を防ぐための具体的なチェック方法とルールを徹底的に学びます。
一つひとつの手順を実践的に理解し、安全なメール送信環境を作ります。

【第7部】AI機能・無料のCopilotで綺麗なメールを下書き編

Outlookに搭載されたAI機能「Copilot」を活用し、メール文面の下書きを自動生成。
無料版と有料版の違いやリスクも理解し、AIを賢く使いこなす方法を学びます。

まとめ・質疑応答

全体の振り返りを行い、理解度を深めます。
質問や実務での疑問点にもお答えし、受講後すぐに実践できる形に落とし込みます。

※講座内容は一部変更となる場合があります。あらかじめご了承ください。

注意事項

• 数分程度の短い操作実演が数か所ございます。「アウトルックが使用可能なノートPC」をお持ちの方は、ノートPCをお持ちください。ノートPCが無くても問題なく参加可能です。
• 受講料を法人でお支払いされる方は申込フォームの会社名を必ずご記入ください
• 同業者（研修会社、研修講師など）のお申し込みはお断りしております
• お席の確保・運営準備の都合上、やむを得ずキャンセルされる場合、できるだけ早めのご連絡をお願いします
• 最少催行人数2人（定員に達しない場合は日程変更をお願いします）
• 撮影、録音、録画などは禁止です
• 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です

講師

伊賀上　真左彦(Igaue Masahiko)

株式会社G.A.Consulting　執行役員
BPR(業務革新)コンサルタント/エンジニア
RPA(業務自動化)コンサルタント/エンジニア

40歳を前にリーマンショックで勤めていた工場が無くなりコールセンターオペレーターとして再出発。
事務員としての能力の欠如に悩み、それを補うためにエクセルやアウトルックの本を読み漁る。現在はIT教育や大規模業務の設計、プログラミングでの業務効率化・自動化を得意とする。

他の仕事を行いながら時々プログラミングなどでの業務効率化を行う『ライトなITエンジニア』の育成がライフワーク

現在は日本の労働生産性の向上のため、アウトルックの作業効率を極限まで効率化させるべく執筆と研修を主に活動している。

出版実績

　　

• 『Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書』（技術評論社）
• 『アウトルックの強化書　1日1時間の時短はこう実現する』（インプレス）