PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座（オンライン｜全日程）

探し物や「どこに保存した？」をなくし、仕事のスピードを上げるためのファイル名の命名ルール・フォルダー設計・運用の考え方を学びます。個人の努力に頼らず、誰でも迷わない“導線”を作ることで、情報整理が続く仕組みをつくります。

講義を聞くだけでなく、ファイル名の付け直しやフォルダー構造づくりの演習で手を動かし、自分の職場に持ち帰れる形にします。

講座の対象者

次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。

講座内の操作説明は、Windows 11とGoogle Chromeの画面で行います。Macをお使いの方は、一部の操作手順が異なります

本講座を受講することで得られるメリット

PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。

このファイル名、どう直しますか？

講座の演習で実際に取り組む問題の一部です。

（1）最終版2_修正済み.xlsx
（2）資料.pdf
（3）ｴｰﾋﾞｰｼｰ様提案R8.10.15.docx

どれも、名前だけでは「いつの・どの案件の・何の書類か」が分かりません。本講座の命名ルール「日付8桁_案件名_書類の種類」で付け直すと、次のようになります。

（1）20261020_ABC商事_見積書_v02.xlsx
（2）20260901_XYZ物産_契約書.pdf
（3）20261015_ABC商事_提案書.docx

名前がそろうと、エクスプローラーで「ABC商事 見積」「202610」と入れるだけで目的のファイルが見つかります。仮に1日10分の探し物があると、年間ではおよそ40時間（10分×240営業日）。本講座では、個人の好みやスキル差を吸収できる“導線設計”として、命名・フォルダー階層・運用ルールをセットで整える方法を解説します。

本講座の特徴

• 3つの演習で手を動かす：①悪いファイル名を直す　②10個のファイルを3階層以内のフォルダーに整理する　③AIにフォルダー構造案を作らせ、自分の案と比べる
• 全150ページの資料をデータで配布：講座後も、社内ルールづくりの手引きとして使えます
• 整理し直さなくても今日から効く：エクスプローラー検索のコツ、クイックアクセス、通知やタスクバーの整理など、すぐ設定できる方法も紹介します
• チームで定着させる方法まで：大規模整理の6ステップ、守られるルールの作り方、権限管理まで扱います

PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座で学べること

本講座では、整理整頓の前提知識とマインドセットから始め、命名ルール、フォルダー構造、業務フローに合わせた情報整理、権限管理、PC環境の整理、大規模整理と定着の仕組み、AIの活用までを体系的に学びます。
目指すのは「整理が得意な人」だけができる運用ではなく、誰でも迷わない設計です。

講座内容

【第1部】整理整頓の「前提知識」と「マインドセット」

【第2部】ファイル名・命名ルール（誰でも迷わない設計図）

【第3部】フォルダー構造・運用ルール（「探しやすさ」は設計で決まる）

【第4部】業務プロセス×情報整理×ツール連携

【第5部】権限管理・安全運用とセキュリティ対策

【第6部】デスクトップ・PC環境の整理と効率化

【第7部】大規模整理・棚卸し・運用定着の仕組み

【第8部】AI・ChatGPT・Copilotの最新活用術

【第9部】まとめ・質疑応答

講座内で質問を受け付けます。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。

セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください

受講案内

• 事前に受講環境を整えて、ご参加ください
• 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します
• 事前に、アプリケーションのインストールをお願いします
• 当日はカメラとマイクをONにして受講してください（カメラOFFは受講不可）
• 受講者側での通信トラブルの場合、原則講義はそのまま続けます
• 操作説明はWindows 11とGoogle Chromeの画面で行います
• 演習の一部で生成AI（ChatGPT、Copilotなど）を使います。社内規程で利用できるAIを事前にご確認ください

注意事項

• 同業者（研修会社、研修講師など）のお申し込みはお断りしております
• 撮影、録音、録画などは禁止です
• 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です

講師

『仕事がうまく回り出す 時間術のきほん』著者
平野友朗が解説します

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
株式会社アイ・コミュニケーション　代表取締役

「伝わらない」「何度もやりとりが発生する」「時間がかかる」といった仕事のコミュニケーションの悩みを、再現できる型で解決する専門家。筑波大学で認知心理学を専攻し、広告代理店勤務を経て独立。2013年に日本ビジネスメール協会を設立し、「ビジネスメール実務検定試験」を開発するなど、ビジネスメール教育の仕組みづくりを続けてきた。

研修やコンサルティングを行った組織は、官公庁・民間企業・学校など5000以上。研修・講演への登壇は年間150回を超える。著書・監修書は『仕事がうまく回り出す 時間術のきほん』（ナツメ社）、『ずるいメール術』（PHP研究所）、『ビジネスパーソン10,000人の「失敗例」を分析したら、「感じよく正確に伝わるメール」の書き方がわかった!』（Gakken）、『ビジネスメールの書き方１００の法則』（日本能率協会マネジメントセンター）、『ビジネスメール最速時短術』（日経BP）、『ビジネスメール文例大全』（ナツメ社）、『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』（文響社）など39冊。メディア掲載は2000回以上。

講義では、ルールを覚えさせるのではなく「なぜそうするのか」から説明する。受講後すぐ職場で使える手順にまで落とし込む進め方を大切にしている。

主な出版実績

研修導入企業一覧（敬称略）

研修を導入していただいた企業を一部ご紹介します。