PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座(オンライン|全日程)
探し物や「どこに保存した?」をなくし、仕事のスピードを上げるためのフォルダー設計・命名ルール・運用の考え方を学びます。個人の努力に依存せず、誰でも迷わない“導線”を作ることで、情報整理が継続できる仕組みをつくります。
講座の対象者
次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。
- 資料やファイルの探し物が多い
- 「どこに保存した?」と聞かれる/聞いてしまう
- フォルダーやファイル名の付け方が人によってバラバラ
- ショートカットやコピーが増えて最新版が分からない
- チームで共有する前提の運用ルールを作りたい
- OneDrive/Google Driveなどクラウド利用で迷子が増えた
本講座を受講することで得られるメリット
PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。

が減る
探し物や操作時間を減らし、生産性を上げる
で迷わない
日付+案件名を軸にした命名ルールで検索性が上がる
が続く
個人の努力ではなく、仕組みで継続できる
で整理
深すぎる階層を避け、迷わない導線を作る
を防ぐ
コピー増殖の原因を理解し、最新版問題を減らす
標準化
ローカルルールを減らし、全員が分かる環境を作る
PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座で学べること
本講座では、整理整頓の前提知識とマインドセットから始め、命名ルール、フォルダ構造、業務フローとの一致、権限管理、PC環境の整理、棚卸しと定着の仕組みまでを体系的に学びます。
目指すのは「整理が得意な人」だけができる運用ではなく、誰でも迷わない設計です。
この状態、どう改善すればよいでしょうか?
よくある「情報が見つからない」状況を例に考えます。
(1)とりあえずデスクトップ/ダウンロードに保存し続ける
(2)ショートカットやコピーで回避し、結果的に最新版が分からなくなる
多くの場合、対処療法で増えるルールやショートカットが、さらに混乱を招きます。本講座では、個人の好みやスキル差を吸収できる“導線設計”として、命名・フォルダ階層・運用ルールをセットで整える考え方を解説します。
講座内容
【第1部】整理整頓の前提知識とマインドセット
【第2部】ファイル名・命名ルール(検索性の設計図)
【第3部】フォルダ構造・運用ルール(迷わない導線)
【第4部】業務プロセス × 情報整理 × ツール連携
【第5部】権限管理・安全運用とセキュリティ対策
【第6部】デスクトップ・PC環境の断捨離と効率化
【第7部】大規模整理・棚卸し・運用定着の仕組み
【第8部】AI・ChatGPT・Copilotの最新活用術
まとめ・質疑応答
講座内で質問を受け付けます。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。
セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください
受講案内
- 事前に受講環境を整えて、ご参加ください
- 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します
- 事前に、アプリケーションのインストールをお願いします
- 当日はカメラとマイクをONにして受講してください(カメラOFFは受講不可)
- 受講者側での通信トラブルの場合、原則講義はそのまま続けます
注意事項
- 同業者(研修会社、研修講師など)のお申し込みはお断りしております
- 撮影、録音、録画などは禁止です
- 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
テキストについて
資料一式
講義中に講師からデータで提供します
【オンライン】セミナー概要
| 日時 |
2026年07月03日(金)10:00-12:00 2026年08月06日(木)14:00-16:00 ※15分前からZoomに入室可能(名前を確認できたら入室許可) |
|---|---|
| 主催 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会 |
| 運営 | 株式会社アイ・コミュニケーション(運営事務局) |
| 受講料 | 1人 11,000円(税込) |
| 申込期限 | 開催1週間前まで |
| 問い合わせ | 株式会社アイ・コミュニケーション 【電話】03-5577-3237 【メール】seminar@sc-p.jp |
申込から受講までの流れ
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- 開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください
受講当日
- オンライン受講の方には、前日までにZoomの参加URLをメールでご案内します