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【オンライン】ビジネスメールコミュニケーション講座

2026年8月18日 (火) 10:00~12:30 開催

主催: 日本ビジネスメール協会

基礎から学ぶビジネスメール

ビジネスメールコミュニケーション講座

そのメール、相手は困っていても
言わないだけかもしれません

受け取ったメールを不快に感じた人の約8割は、そのことを相手にほとんど伝えていません。だから、自己流のメールの問題には自分ではなかなか気づけません。本講座では、相手に正しく・好印象で伝わるメールの「型」と、書く時間を短くする技術を、ワークを交えて学びます。

  • 形式オンライン(Zoom)
  • 時間2時間30分
  • 受講料1名 11,000円(税込)
  • テキスト冊子を事前にご自宅・職場へ配送
  • 開催毎週

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データで見る、ビジネスメールの現状

日本ビジネスメール協会が毎年実施している「ビジネスメール実態調査」の最新結果です。

73.1%自分のメールに
不安を感じることがある
「よくある」「たまにある」の合計
83.4%勤務先にビジネスメールの
社員研修がない
多くの人が自己流で書いている
79.5%受け取ったメールを不快に感じても
相手に伝えることはない
不快に感じたことがある人のうち「ほとんどない」「まったくない」の合計

メールの書き方は、誰からも教わらないまま自己流になりがちです。しかも、受け取った相手が不快に感じても、ほとんどの場合それは伝えられません。指摘されないから大丈夫、とは限らないのがビジネスメールの難しさです。

出典:一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2026」(仕事でメールを使っている1,293人が回答、2026年4月実施)

このメールの改善点が見つかりますか?

よくありがちな失敗メールのサンプルです。この中には、10個以上の改善点が潜んでいます。

改善点が10個以上ある、よくありがちな失敗メールのサンプル

改善点が見つからない方は、メールで失敗している可能性が高いといえます。

たとえば、講座ではこんな直し方を学びます

改善前:一読で理解できない会議資料を至急ご確認いただき修正が済み次第上司の方々へご共有をお願いいたします。
改善後:読点で区切り、一読で伝わる会議資料を至急ご確認いただき、修正が済み次第、上司の方々へご共有をお願いいたします。
改善前:人によって解釈が変わる今日中に作成をお願いします。
改善後:誰が読んでも1つの意味になる今日の18時までに作成をお願いします。

小さな違いですが、こうした積み重ねが「分かりやすい人」「仕事ができる人」という印象を左右します。

こんな方におすすめです

  • 誰にも教わらず自己流で書いてきて、これで合っているのか不安
  • 返信が来ない、意図と違う受け取り方をされたことがある
  • 1通のメールを書くのに時間がかかりすぎている
  • 新入社員・転職者として、メールの基本を一から身につけたい
  • 部下や後輩のメールを指導するための「基準」がほしい

2時間30分コースと3時間(初心者向け)コースの選び方

内容とテキストは同じで、解説のスピードが異なります。メールをあまり使ってこなかった方、メールに苦手意識がある方、じっくり学びたい方には、3時間の初心者向けコースをおすすめします。新入社員や転職者の方が多く受講されています。

社員研修としてご利用の人事・教育ご担当者さまへ

  • 3名以上まとめてお申し込みの場合は、希望日時での開催をご相談いただけます
  • 請求書(PDF)・受講証明書(PDF)を発行できます
  • 請求書・領収書は、一般社団法人日本ビジネスメール協会を運営する株式会社アイ・コミュニケーションが発行します
  • 法人のお申し込みは、支払期限の調整が可能です(月末締め翌月末払いなど)

受講のメリット(期待できる効果)

ビジネスメールコミュニケーション講座を
受講することで
次のような効果が期待できます。

ビジネスメールの
基礎
が身につく

知っているようで知らないメールの基本が身に付き、応用が利くようになる

手段の
使い分け
ができる

メール・電話・対面など手段を使い分け、状況に適したコミュニケーションがとれるようになる

メールの
失敗
を防げる

注意すべきことを知り、迷いや不安が減る

メールの
トラブル
を防げる

メールで正しく伝え、誤解やトラブルを防げるようになる

メールで
良好な関係
を築ける

印象よく伝え、メールで円滑なコミュニケーションが取れるようになる

メールの
時間短縮
ができる

メールを処理する時間を短縮、書くスピードをアップできるようになる
試算例:よく使う2つの挨拶を単語登録するだけで、年間約9.7時間の節約(1日20通・年250日の場合)

講座内容

「基本ルール・マナー」「好感を持たれるライティング」「効率化」の3部構成です。聞くだけで終わらないよう、講座の中で実際に考えて書くワークを行います。

第1部 ここだけは押さえておきたい!メールの基本ルール・マナー

仕事で使うメールの基本的なマナー、守るべきルールを解説します。宛名・挨拶・名乗り・要旨・詳細・結びの挨拶・署名という、メール本文の基本の「型」を身に付けます。型を知ることで、時間をかけずにメールが書けるようになり、応用も利くようになります。

第1部の全項目を見る(24項目)
  • メールを学ぶべき3つの理由
  • メールのよくある失敗
  • メールで相手を不快にさせる要素
  • コミュニケーション手段としてのメールの特徴
  • メールと電話など他の手段の使い分け方
  • 件名の付け方
  • 送信者名(差出人)の付け方
  • 宛先(TO、CC、BCC)の違いと使い方
  • ビジネスメールの基本の型
  • 宛名の書き方
  • 名乗りの書き方
  • 要旨の書き方
  • 詳細の書き方
  • 結びの挨拶の書き方
  • 署名の書き方
  • 署名の活用例
  • 伝えたいことを正しく伝え、分かりやすい文章の書き方
  • 読みやすい本文を書くための5つのポイント
  • 添付ファイルのマナー
  • 重要度、開封確認通知要求の扱い
  • HTML形式の特徴
  • 返信のマナー・書き方
  • 全文引用・部分引用の特徴と使い方
  • 転送のマナー・書き方

第2部 用件が正しく伝わる!好感を持たれるライティングテクニック

心遣いがあるかないかで仕事の進み方も変わります。誤解や行き違いをなくし、好印象を与えるメール文章とは。お詫び・お断り・催促など、書きにくいメールも含めて、仕事を円滑に進める伝え方を解説します。

第2部の全項目を見る(15項目)
  • 事例に学ぶ心遣いのあるメールとは
  • 相手からの返信率を上げる書き方
  • 相手との距離を縮める書き方
  • 顔文字、!?などの使い方
  • メールで誤解を招く文章の特徴
  • メールで印象のよい文章の特徴
  • メールの返信期限
  • すぐに返信できない場合は?
  • シチュエーション別メールの書き方
  • お詫びメールの書き方
  • お断りメールの書き方
  • 催促メールの書き方
  • すぐに使えるフレーズ集
  • クッション言葉、依頼文
  • ビジネスメール禁句集

第3部 効率化とスピードアップの技術

メールを効率よく使い、生産性を向上する方法を解説します。単語登録やテンプレートなど、明日からすぐに使えるスピードアップのテクニックが学べます。

第3部の全項目を見る(9項目)
  • 効率的にメールを処理する時間とは
  • やりとりにかかる時間を短くする方法
  • 返信スピードをアップするテクニック
  • 送受信通数を減らす方法
  • 入力速度をアップする単語登録の活用法
  • 単語登録の例
  • テンプレート(ひな形)の作り方
  • すぐに使える!テンプレート集
  • メールのフォルダ管理方法

講座内で行うワーク

  • 自分が抱えているメールの課題を書き出す
  • よくあるビジネスメールの改善点を探す
  • 人によって解釈が分かれる曖昧な表現を言い換える
  • 相手に不快感を与えない言い回しを考える
  • 返事がもらえる催促メールを考える

まとめ・質疑応答

講座内で質問を受け付けます。学びを深める時間として、ご活用ください。

セミナーの内容や構成は、予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。

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学びを深めるテキスト(配布資料)※事前配送

「内容が充実していて理解が深まりました!」と受講者から好評のテキストを使用します。講座で使う投影資料と同じ流れで構成されており、受講後も手元に置いて見返せます。

配布資料

  • 講座テキスト1冊
  • ワークシート1枚(A4)

講座テキスト

テキストの中身を一部ご紹介

テキストのサンプル:メール本文を7つの要素で組み立てる基本の型
第1部:メール本文の基本の「型」
テキストのサンプル:同じ内容のメールを読みにくい書き方と読みやすい書き方で比較
第1部:②が読みやすい理由は?
テキストのサンプル:同じ依頼を事務的な書き方と心遣いのある書き方で比較
第2部:②で加えた一言には、どんな効果がある?

①と②の違いが、なぜ相手への伝わり方を変えるのか。その理由は、講座の中で講師が解説します。

テキストとワークシートは、ご登録いただいた住所へ事前に配送します。

  • 受講者一人につき一式です。予備の提供はありません
  • 資料のデータ提供(PDF送付)は行っていません。配布資料の提供方法は配送(ヤマト運輸使用)のみです
  • 実際の配布資料は2色印刷です
  • 申込時の登録住所に不備があると配達ができないためご注意ください

サンプル動画

実際の講座内容を1分間のダイジェスト版として公開しました。

研修・コンサルティングの導入実績(一部・敬称略)

日本ビジネスメール協会・アイ・コミュニケーションの研修やコンサルティングをご導入いただいた企業・団体の一部です。社名・団体名は研修実施当時のものです。

旭化成労働組合 東京支部、味の素、アットホーム、アデコ、穴吹興産、アンリツ、アンリツエンジニアリング、イッツ・コミュニケーションズ、伊藤忠商事労働組合(東京支部)、 INAX、茨城スバル自動車、茨城日立情報サービス労働組合、HJホールディングス、SMBCコンサルティング、エプソン販売、大井通関協議会女性連絡会、叶税理士法人、川崎汽船、きらぼしコンサルティング、熊本日日新聞社、グローウィル、ケイ・アイ・エス、兼六土地建物、三機工業、三州食品、新東、生活協同組合ユーコープ、西北出版、セキスイハイム不動産、全国IBMユーザー研究会連合会、宣伝会議、中部マーケティング協会、チューリッヒ保険、東京ガス、TOTO、ドコモ・サポート、トッパン エムアンドアイ、ナック、日本高圧電気、日本電信電話ユーザ協会、日本ドナルドソン、博報堂DYメディアパートナーズ、ハクロマーク製作所、パナソニック電工、パナソニック電工電路、広島空港ビルディング、富士通マーケティング 関越支社、みずほ総合研究所、三井住友海上火災保険、三菱スペース・ソフトウエア、三菱電機インフォメーションシステムズ、宮本組、寝屋川青年会議所、商工会議所、中小企業家同友会、中小企業基盤整備機構 農工大・多摩小金井ベンチャーポート、中小企業大学校 東京校、ラジオ運行実務担当者連絡会、国土交通省、農林水産省、大分県、阿蘇市、大府市雇用対策協議会、八尾市、目黒区男女平等・共同参画センター、理化学研究所、分子科学研究所、九州大学病院、青山学院大学、嘉悦大学、明治大学、東海中学校・東海高等学校、他

受講環境について

  • 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します。事前にアプリケーションのインストールをお願いします
  • ワークや講師からの問いかけがある参加型の講座のため、当日はカメラとマイクをONにしてご受講ください(カメラOFFでの受講はできません)
  • お客さま側で通信トラブルが起きた場合も、講義は原則そのまま続けます。事前に受講環境のご確認をお願いします

注意事項

  • 同業者(研修会社、研修講師など)のお申し込みはお断りしております
  • 撮影、録音、録画などは禁止です
  • 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
  • 担当講師は変更になる可能性があります。あらかじめご了承ください
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セミナー概要

日時 2026年8月18日(火)  10:00~12:30(受付開始9:45~)
主催 株式会社アイ・コミュニケーション
協賛 一般社団法人日本ビジネスメール協会
会場 インターネット環境があればどこでも

定員 20名
受講料 11,000円(税込)
支払い方法 (1)銀行振込
 ・振込先情報は、申込時に届く自動返信メールをご確認ください
 ・申込日から【2週間以内】にお振り込みください
※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお手続きください

(2)クレジットカード払い
 ・決済用のURLを2営業日以内にメールでご案内いたします
 ・申込日から【2週間以内】にお手続きください
※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお願いいたします

請求書について
請求書が必要な方は申込フォームの備考欄にご記入ください。
行政機関による押印の見直し通達を受けて現在、押印なしで発行しています。

支払期限について
支払期限の調整をご希望の場合は事務局までご相談ください。
入金確認後にテキストを発送するため、日程に余裕をもってお手続きください。
テキスト発送後のキャンセルによる返金はお受けできません。
※受講日や受講者の変更は可能です
お問い合わせ 株式会社アイ・コミュニケーション
【電話】03-5577-3237
【メール】seminar@sc-p.jp

講師

井上賢治

一般社団法人日本ビジネスメール協会 認定講師

20年以上にわたり印刷業界に営業職として勤務。出版物の制作や大手企業のセールスプロモーションを手がけ、新規開拓においても数多くの実績を残す。2014年からは東京支社長として、組織全体の営業力強化、人材育成にも取り組む。 1通のメールがコミュニケーションを円滑にし、営業成績にも結び付くとの想いから、認定講師としての活動を開始。営業経験、管理職経験を活かした実践的なビジネスメールの指導を得意とする。

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申込期限

開催1週間前まで

申込状況によっては、それより前に受け付けを終了することがあります

支払い期限

  • 申込日から2週間以内(開催日が近いときは6日前まで)

テキスト有りの講座の場合、受講料のご入金を確認後、テキストを発送します

お届け日数は通常、投函から2~3営業日かかります

日程に余裕をもってお手続きください

テキスト発送後のキャンセルによる返金はお受けできません

申込から受講までの流れ

1.申込フォームに必要事項を入力・送信

支払い方法(銀行振込またはクレジットカード払い)を選択してください

2.自動返信メールを受信

  • 銀行振込を選択された方には、振込先情報が記載されています
  • クレジットカード払いを選択された方には、2営業日以内に決済URLが別途メールで届きます

3.受講料のお支払い

  • 申込日から【2週間以内】にお支払いください
  • 開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください

テキスト有りの講座の場合、お支払い確認後、テキストを発送

発送後のキャンセルは返金不可となります(受講者変更・日程変更は可能)

4.受講当日

  • 前日までに参加用URL(Zoom)をメールでご案内します

キャンセルポリシー

キャンセルのタイミングによって、返金の可否および金額が異なります。詳細はキャンセルポリシーをご確認ください。

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