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電話応対マナー講座

2027年1月19日 (火) 14:00~17:00 開催

主催: 日本ビジネスメール協会

「取る・かける・取り次ぐ」の基本を3時間で、
迷わず使える“型”に

電話応対マナー講座(会場開催)

電話応対は、相手が会社に抱く第一印象を左右します。本講座では、電話を取る・かける・取り次ぐ・伝言を預かるまでの基本を、会話例とフレーズで具体的に学びます。演習では、講師と受講者が電話応対を実演し、その様子を全員で見聞きします。講師の解説で「なぜそう応対するのか」まで理解できるため、自己流になっていた応対を見直せます。

  • 定員12名の少人数制。東京・神田の会場で、講師と同じ空間で学べる
  • 講師との実演と解説で、自分の応対を客観的に見直せる
  • 会話例・フレーズ集・取り次ぎメモのひな形入りのテキストを当日お渡し
お申し込みはこちら

講座の対象者

次のことが一つでも当てはまる人に役立つ講座です。

  • 電話応対の基本を学んだことがない
  • 取り次ぐ相手が不在のとき、何と言えばよいか迷う
  • 名乗らない・聞き取れない相手に聞き返すのをためらう
  • 保留にしたまま相手を長く待たせてしまうことがある
  • 電話での言葉遣いに自信がない
  • 自己流で覚えた電話応対を一度見直したい

部下や新入社員の電話応対教育としてもご利用いただけます。

その言い方、電話で使っていませんか?

普段何気なく使っている言葉も、ビジネスの電話では言い換えたほうがよいものがあります。

場面 つい言いがち ビジネスの電話では
在席を確認するとき 田中様はおられますか 田中様はいらっしゃいますか
伝言を預かったとき 伊藤に伝えておきます 伊藤に申し伝えます
復唱確認するとき 山田様でよろしかったでしょうか 山田様でよろしいでしょうか
他の人に代わるとき 担当に回しますのでお待ちください ただ今、担当の者にお取り次ぎいたします

講座では、こうした言い換えに加えて、相手が名乗らないとき・聞き取れないとき・急いでいるときなど、場面ごとのフレーズを学びます。

本講座を受講することで得られるメリット

電話応対マナー講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。

迷わず
取り次げる

在席・不在・電話中など状況別の応対が分かる

伝言ミス
を防げる

復唱確認と取り次ぎメモで聞き漏れ・伝え漏れを防ぐ

言葉遣い
に自信が持てる

クッション言葉や失礼のない言い回しが身に付く

第一印象
がよくなる

名乗りと呼びかけで会社の印象を高める

困った電話
に対応できる

名乗らない・聞き取れない・急いでいるなど困った場面のフレーズが分かる

自分の癖
に気付ける

講師の実演と解説で自己流の応対を客観視できる

電話応対マナー講座で学べること

本講座では、電話応対の作法を「なぜそうするのか」という理由とあわせて学びます。たとえば、電話をかけてきた相手があなたの印象を決めるのは、最初の何秒だと思いますか? 答えと、その数秒で何をすべきかは講座で解説します。

演習では、講師と受講者が実際に電話応対を行い、その様子をほかの受講者も同じ会場で見聞きします。講師が良かった点と改善点を解説し、受講者が感想を述べ合います。自分では気付きにくい話し方の癖に気付けるだけでなく、ほかの人の応対からも学べます。テキストに書かれていない現場のコツも、講師が口頭で補足します。

たとえば、こんな場面を扱います

演習では、実際の職場で起こりがちな場面を題材にします。あなたなら、どう応対しますか?

  • 担当者が風邪で休んでいる。その担当者のお客さまから、急いでいる様子で電話がかかってきた
  • 面識のない相手から「外出中の課長の携帯電話番号を教えてほしい」と頼まれた
  • 「担当者から折り返します」と伝えたのに、3時間たっても連絡がなく、お客さまからお怒りの電話が入った

演習の題材は、当日の受講者の状況に合わせて講師が選びます。上記すべてを扱うとは限りません

講座内容

ビジネス電話応対の基本

電話応対で押さえておくべきポイントを解説します。

  • 電話応対は誰のため?何のため?
  • 電話の取り方(第一印象が決まる時間)
  • 電話の切り方
  • お客さまへの呼びかけ
  • 復唱確認(単体復唱・要約復唱)
  • 電話のかけ方(準備から切るまで)
  • 相手が出たとき・不在のときの対応
  • かけ直すとき・伝言を頼むとき
  • 電話を取る・取り次ぐ(相手在席)
  • 電話を取る・取り次ぐ(相手不在)
  • 外出・離席・電話中・休暇の伝え方
  • 折り返しの申し出・伝言の預かり方
  • 電話でよく使う基本のフレーズ
  • 礼儀作法・理解度チェック
  • 電話応対で覚えておきたいフレーズ
  • 名乗らない・聞き取れない相手への対応
  • クッション言葉の使い方
  • 取り次ぎメモの書き方

電話応対の演習トレーニング(ロールプレイング)

講師との実演と解説を通じて、現場で迷わない応対力を身に付けます。

  • 【演習】電話応対シミュレーション「ある日のオフィス」
  • 【演習】こんなとき、どうしますか?・状況に合わせた対応
  • 講師による実演・解説と受講者の感想共有

演習の題材と進め方は、当日の受講者の状況に合わせて講師が判断します

まとめ・質疑応答

講座内で質問を受け付けます。日頃の電話応対で迷っていることも、ぜひご質問ください。

セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。

学びを深めるテキスト(配布資料)※当日お渡し

テキスト1冊

「内容が充実していて理解が深まりました!」と受講者から好評のテキストを使用します。在席・不在・折り返し・伝言など場面ごとの会話例、言い換えフレーズ、クッション言葉の一覧、取り次ぎメモのひな形を収録しています。講座の後も、デスクに置いて使えます。

テキストは当日、会場の受付でお渡しします。

テキストの一部:伝言を預かるときの会話例
テキストの一部:取り次ぎメモの書き方

テキストの一部です。実際の配布資料は2色印刷です

  • 受講者一人につき一式です。予備の提供はありません
  • 資料のデータ提供(PDF送付)は行っていません

受講者の声

匿名希望様

できていると思っていても実際のシミュレーションではうまくできなかったり、知らない表現などを学ぶことができた

匿名希望様

電話を受けたときに担当が不在の場合の対応を知ることができた。

匿名希望様

『申し伝えておく』が思いつかなかったので参考になった。

匿名希望様

講師の方もユーモアがあり最後までマンネリを感じることなく受講ができました。

個人の感想であり、結果を約束および保証するものではありません

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本講座に関する、よくある質問

電話応対マナー講座の対象は新入社員など若手でしょうか?

新入社員や若手に限らず、電話応対を学びたい方が対象です。仕事での電話応対を一から学びたい方、自分の電話応対を振り返りスキルアップしたい方が受講されています。

電話応対の演習トレーニング(ロールプレイング)はどのように行いますか?

講師と受講者が、実際のビジネスシーンを想定した電話応対を行い、その様子をほかの受講者も見聞きします。応対の後に講師が解説し、受講者に感想を伺います。定員12名の少人数制のため、講師の解説を一つひとつ確認しながら学べます。

電話応対が苦手で、人前で応対するのが不安です。

電話応対に苦手意識がある方も受講されています。演習では講師が相手役を務め、応対の後に良かった点と改善点を解説します。うまくできなかった点こそ学びにつながりますので、安心してご参加ください。

オンラインでも受講できますか?

同じ内容のオンライン講座も開催しています。日程はオンライン講座のページをご覧ください。

掲載の日程が合いません。ほかの日程はありますか?

会場開催の日程は、決まり次第このページでお知らせします。オンライン講座は毎月開催していますので、オンライン講座のページもご覧ください。複数名での受講をご検討の場合は、社内研修として実施することも可能です。お気軽にお問い合わせください。

受講案内

  • 受付は開始15分前(13:45)から行います
  • 筆記用具をお持ちください
  • 会場の住所・地図は、下記「セミナー概要」をご確認ください
  • 遅れて到着された場合も、講義はそのまま進めます

注意事項

  • 同業者(研修会社、研修講師など)のお申し込みはお断りしております
  • 撮影、録音、録画などは禁止です
  • 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
  • 担当講師は変更になる可能性があります。あらかじめご了承ください

お申し込みはこちら

申込から受講までの流れ

申込フォームに必要事項を入力・送信

支払い方法(銀行振込またはクレジットカード払い)を選択してください

自動返信メールを受信

  • 銀行振込を選択された方には、振込先情報が記載されています
  • クレジットカード払いを選択された方には、2営業日以内に決済URLが別途メールで届きます

受講料のご入金

  • 申込日から【2週間以内】にお支払いください
  • 開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください

受講当日

  • 会場(東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階)にお越しください
  • 受付は開始15分前から行います。テキストは会場でお渡しします

キャンセルポリシー

キャンセルのタイミングによって、返金の可否および金額が異なります。詳細はキャンセルポリシーをご確認ください。

よくあるご質問

会場の最寄り駅はどこですか?

都営新宿線「小川町」駅、東京メトロ丸ノ内線「淡路町」駅、東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」駅のB7出口から徒歩1分です(3駅は出口が共通です)。JR「御茶ノ水」駅から徒歩8分、JR「神田」駅・「神保町」駅から徒歩10分です。詳しくはアクセスをご覧ください。

当日は何を持っていけばよいですか?

筆記用具をお持ちください。テキストは当日、会場でお渡しします。

テキスト(配布資料)をデータでもらえますか?

資料のデータ提供は行っていません。

予備のテキスト(配布資料)をもらえますか?

テキスト(配布資料)の予備は提供していません。受講者1名につきテキスト(配布資料)は1部を提供します。

いつまでに受講料を支払えばいいですか?

申込日から2週間以内に、開催日が近いときは6日前までに、お支払いをお願いします。自動的にキャンセルはされませんので、キャンセルを希望される場合は必ずご連絡ください。

請求書を発行してもらえますか?

発行可能です。請求書が必要な場合は、申込フォームの備考欄に「請求書希望」と記入してください。支払期限の希望がある場合は「支払期限」も書いてください。請求書(PDF)をメール添付で送ります。原本の郵送は行っていません。

受講証明書を発行してもらえますか?

発行可能です。受講証明書が必要な場合は、申込フォームの備考欄に「受講証明書の発行希望」と書いてください。申込時に登録された会社名と名前で受講証明書を発行します。会場でお渡しします。

弊社の支払サイトが「月末締め翌月末払い」なので、申込日から2週間以内に振り込むことができません。支払期限の変更はできますか?

法人でのお申し込みの場合は、支払期限の変更を承ります。申込フォームの備考欄に「支払予定日」を記入してください。
【記入例】支払期日変更希望:○年○月○日までに支払予定

オブザーバーとして見学はできますか?

オブザーバーとしての見学はできません。参加される場合は受講料をお支払いください。

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セミナー概要

日時 2027年1月19日(火)  14:00~17:00(受付開始13:45~)
主催 株式会社アイ・コミュニケーション
協賛 一般社団法人日本ビジネスメール協会
会場 アイ・コミュニケーション(日本ビジネスメール協会)セミナールーム
東京都千代田区神田小川町2-1 KIMURA BUILDING 5階
大きい地図で見る
会場アクセス 都営新宿線「小川町駅」徒歩1分
東京メトロ丸の内線「淡路町駅」徒歩1分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」徒歩1分
※3駅共通の【B7】出口をご利用いただくと徒歩1分です写真による案内はこちら

JR中央・総武線、東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」 徒歩8分
JR中央線、山手線、京浜東北線「神田駅」 徒歩10分
都営新宿線、都営三田線、東京メトロ半蔵門線「神保町駅」 徒歩10分
定員 12名
受講料 1名 16,500円(税込)
支払い方法 (1)銀行振込
 ・振込先情報は、申込時に届く自動返信メールをご確認ください
 ・申込日から【2週間以内】にお振り込みください
※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお手続きください

(2)クレジットカード払い
 ・決済用のURLを2営業日以内にメールでご案内いたします
 ・申込日から【2週間以内】にお手続きください
※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお願いいたします

請求書について
請求書が必要な方は申込フォームの備考欄にご記入ください。
行政機関による押印の見直し通達を受けて現在、押印なしで発行しています。

支払期限について
支払期限の調整をご希望の場合は事務局までご相談ください。
お問い合わせ 株式会社アイ・コミュニケーション
【電話】03-5577-3237
【メール】seminar@sc-p.jp

講師

花井美代子

一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師

三重県津市出身。日本福祉大学卒業。学生時代より、情報番組のレポーター、モータースポーツ番組のパーソナリティー、式典の司会など「話す人」として活動。その後、中小零細企業の経理建て直しから社員教育まで経理・総務業務を担当し、2007年10月から2014年3月まで治験実施施設支援機関の取締役として人事、社員教育に携わる。医療業界における人事・社員教育の経験を活かした豊富な事例に基づき、実践的で、受講者の理解を深めるビジネスメールの指導を得意とする。ビジネスメール以外にも、ビジネスマナー研修、文書作成研修、ユニバーサルマナー研修、メンタルヘルス研修など、ビジネススキル講師として幅広く活動中。

【資格】

一般社団法人日本ビジネスメール協会認定講師/一般社団法人日本キャリア・マナーサポートコーチング協会認定講師/一般社団法人SPコミュニケーション協会認定SPコミュニケーションカウンセラー/日本ビジネス心理学会ビジネス心理初級マスター/ユニバーサルマナーコーディネーター認定/東京都メンタルヘルス推進リーダー養成講座修了

講演実績

省庁・地方公共団体新任(既存)職員研修、生命保険会社新入社員研修、鉄道旅客サービス部話し方研修、医療機関接遇研修、大手通信企業メンタルヘルス研修、宿泊施設電話応対研修など多数

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申込期限

  • 開催1週間前まで

申込状況によっては、それより前に受け付けを終了することがあります

支払い期限

  • 申込日から2週間以内(開催日が近いときは6日前まで)

申込から受講までの流れ

1.申込フォームに必要事項を入力・送信

支払い方法(銀行振込またはクレジットカード払い)を選択してください

2.自動返信メールを受信

  • 銀行振込を選択された方には、振込先情報が記載されています
  • クレジットカード払いを選択された方には、2営業日以内に決済URLが別途メールで届きます

3.受講料のお支払い

  • 申込日から【2週間以内】にお支払いください
  • 開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください

4.受講当日

  • 指定の会場にお越しください

キャンセルポリシー

キャンセルのタイミングによって、返金の可否および金額が異なります。詳細はキャンセルポリシーをご確認ください。

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