ビジネスメール効率化講座（オンライン｜全日程）
時間短縮、生産性向上、業務効率化のために、メールの処理をスピードアップする方法を解説する講座です。メールを速く読み、速く考え、速く書くコツが身に付きます。押さえておきたい見直しポイントと、今すぐできる改善ポイントが分かります。
講座の対象者
次のことが一つでも当てはまる人に
オススメの講座です。
- メールの処理時間を短縮したい
- メールもっと速く書けるようになりたい
- 社員研修として利用したい
- 職場や自宅で受講したい
本講座を受講することで得られるメリット
ビジネスメール効率化講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。
が極意を伝授
ビジネスメール教育の第一人者、平野友朗が培ったノウハウを紹介
が身に付く
メールを読解するスピードが速くなる
なる
メールに書く内容を考えるスピードが速くなる
コツが分かる
メールを作成するスピードが速くなる
できる
メールの効率的な使い方が身に付く
が上がる
メールの活用が業務改善につながり生産性が向上する
ビジネスメール効率化講座で学べること
なぜ、143時間の削減が可能なのか
メールにかける時間は「読む時間」と「書く時間」の総和で求められます。
【メールを書く時間】＝【通数×1通を書くのにかかる時間】【メールを読む時間】＝【通数×1通を読むのにかかる時間】
つまり、それぞれの通数と1通あたりにかける時間を減らすこと。これしか解決策はありません。ビジネスメール実態調査2020によると・・・仕事で送受信しているメールの1日平均は以下の通りです。
- 送信数：14.06
- 受信数：50.12
さらに1通あたりに費やしている時間は次の通りです。
- 作成にかかる時間：1通あたり 5分54秒
- メールを読むのにかかる時間：1通あたり 1分19秒
それぞれをかけて計算すると、毎日2時間29分メールに費やしている計算となります。
1通あたりの書く時間を○分、読む時間を○秒削減。送信数はそのまま、受信数を○通まで減らせるとしたら。すると、計算上は143時間の削減が可能だと分かります。（詳細は講座の中で解説します）
講座内容
【はじめに】効率化の必要性
メールの業務改善の重要性を理解しながら、メールを効率よく活用するために必要なスキルを身に付けます。今の「時間」に目を向けることで業務改善の必要性や、その効果を理解します。ワークを交えて実際に行っているメール処理の手順を振り返り、効率が悪い部分などの問題を把握。問題の原因を特定し、どのように改善すればいいかを考えます。
【第1部】メールの基礎力
【第2部】鈍感力・語彙力・伝達力・読解力
【第3部】パソコンスキル・環境を整える力・仕事力
まとめ・質疑応答
講座内で質問を受け付けます。学びを深める時間としてご活用ください。
セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください
受講案内
- 事前に受講環境を整えて、ご参加ください
- 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します
- 事前に、アプリケーションのインストールをお願いします
- 当日はカメラとマイクをONにして、受講してください（カメラOFFは受講不可）
- お客さま側での通信トラブルの場合、原則講義はそのまま続けます
注意事項
- 同業者（研修会社、研修講師など）のお申し込みはお断りしております
- 撮影、録音、録画などは禁止です
- 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
- 担当講師は変更になる可能性があります。あらかじめご了承ください
学びを深めるテキスト（配布資料）※事前配送
テキスト1冊
「内容が充実していて理解が深まりました！」と受講者から好評のテキストを使用します。
テキストは事前に配送しますので、当日は手元に置いて受講してください。
- 受講者一人につき一式です。予備の提供はありません
- 資料のデータ提供（PDF送付）は行っていません。配付資料の提供方法は配送（ヤマト運輸使用）のみです
- 実際の配布資料は2色印刷です
- 申込時の登録住所に不備があると配達ができないためご注意ください
サンプル動画
実際の講座内容を1分間のダイジェスト版として公開しました。
受講者の声
医療・製薬業 K.M様
とても参考になった。改めて1分1秒の大切さを実感しました。平野先生の細かい工夫（初来社の方には道順を丁寧に記載したテンプレートを使うなど）が結果としてご自身の時間を無駄にしないことにつながっているんだと思いました。実際、本日のセミナーのメールの案内や地図はとても分かりやすく迷うことはなかったです。メールを書き始めたときは敬語などおかしくないか気にすることが多かったですが、だんだん慣れてくると気になることも少なくなり、神経質になりすぎないようにしようと思います。送受信のメールにかかる時間を確認して短くできるように考えようと思います。
IT・情報処理業 R.S様
改めて1分1秒の大切さを実感しました。平野先生の細かい工夫（初来社の方には道順を丁寧に記載したテンプレートを使うなど）が結果としてご自身の時間を無駄にしないことにつながっているんだと思いました。実際、本日のセミナーのメールの案内や地図はとても分かりやすく迷うことはなかったです。
株式会社WIT 代表取締役 藤田真一様
とても参考になった。改善ポイントが具体的に分かった。早く試したい。
医療・製薬業 M.N様
とても参考になりました。メールを減らすことを徹底的に行いたいと思いました。社内の意識改革にも取り組みます。経過報告をこまめに、フラグなども活用して、効率・生産性の意識を上げたいと思います。
※感想は受講当時のものです
講師
メール営業のスペシャリスト、平野友朗が解説します
平野友朗
一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役
1974年、北海道生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学を専攻。広告代理店勤務を経て独立。2004年、アイ・コミュニケーションを設立。2013年、一般社団法人日本ビジネスメール協会を設立。ビジネスメール教育の専門家。メールのスキル向上指導、組織のメールのルール策定、メールを活用した営業力強化、メールコミュニケーションの効率化や時間短縮による業務改善など、支援実績は多岐に渡る。これまでに研修やコンサルティングを行った組織は、官公庁から民間企業、団体や学校に至るまで5000を超える。年間150回以上の研修やセミナーでの講演、1500回以上のメディア掲載、2003年から続くメルマガ「毎日0.1%の成長」を通じて、ビジネスメール教育の普及に力を注いでいる。著書は「ずるいメール術」（PHP研究所）、「仕事が速い人はどんなメールを書いているのか」（文響社）など38冊。
出版実績
- 『なぜか仕事が速い人の ずるいメール術 入社3年目までに差がつく「ビジネスメールの正しい使い方・考え方」』（PHP研究所）
- 『ビジネスパーソン10,000人の「失敗例」を分析したら、「感じよく正確に伝わるメール」の書き方がわかった!』（Gakken）
- 『コミュニケーションに失敗しないための ビジネスメールの書き方１００の法則』（日本能率協会マネジメントセンター）
- 『仕事ができる人は実践している！ビジネスメール最速時短術』（日経BP）
- 『すごい「書き方」の超基本』（徳間書店）
- 『そのまま使える! ビジネスメール文例大全』（ナツメ社）
- 『会わずに売れるメール営業』（秀和システム）
- 『テレワーク時代のメール術 評価される人は1通のメールで仕事が終わる』（WAVE出版）
- 『ビジネスを強力にバックアップする“メール・テクニック” 【改訂新版】ビジネスメールの書き方・送り方』（あさ出版）
- 『伝わるメール術 だれも教えてくれなかったビジネスメールの正しい書き方』（技術評論社）
- 『イラッとされないビジネスメール 正解 不正解』（サンクチュアリ出版）
- 『仕事を高速化する「時間割」の作り方』（プレジデント社）
- 『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』（文響社）
- 『カリスマ講師に学ぶ！実践ビジネスメール教室』（日経BP社）
- 『ビジネスメールの常識・非常識』（日経BP社）
講演実績
味の素、アットホーム、アデコ、穴吹興産、イッツ・コミュニケーションズ、伊藤忠商事労働組合（東京支部）、 INAX、茨城日立情報サービス労働組合、SMBCコンサルティング、エプソン販売、川崎汽船、熊本日日新聞社、グローウィル、ケイ・アイ・エス、兼六土地建物、三州食品、新東、セキスイハイム不動産、全国IBMユーザー研究会連合会、宣伝会議、中部マーケティング協会、チューリッヒ保険、TOTO、トッパン エムアンドアイ、ナック、日本電信電話ユーザ協会、日本ドナルドソン、博報堂ＤＹメディアパートナーズ、パナソニック電工、パナソニック電工電路、広島空港ビルディング、富士通マーケティング 関越支社、みずほ総合研究所、三井住友海上火災保険、商工会議所、中小企業家同友会、ラジオ運行実務担当者連絡会、国土交通省、農林水産省、阿蘇市、理化学研究所、分子科学研究所、青山学院大学、嘉悦大学、明治大学、東海中学校・東海高等学校、他
【オンライン】セミナー概要
| 日時 |
2025年07月08日（火）14:00-17:00 2025年08月27日（水）14:00-17:00 2025年09月25日（木）14:00-17:00 2025年10月10日（金）14:00-17:00 2025年11月06日（木）10:00-13:00 2025年12月05日（金）10:00-13:00 ※15分前からZoomに入室可能（名前を確認できた方から入室許可） ※3人以上まとめてお申し込みいただける場合は、希望日時での開催を相談可能です 問い合わせフォームからご連絡ください |
|---|---|
| 主催 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会 |
| 協賛 | 株式会社アイ・コミュニケーション（運営事務局） |
| 受講料 | 1人 22,000円（税込） |
| 申込期限 | 開催1週間前まで ※受講料の入金確認後、テキストを配送します ※お届け日数は通常、投函から2～3営業日 |
| 支払方法 |
（1）銀行振込
（2）クレジットカード払い
請求書・領収書が必要な方は、申込フォームの備考欄にご記入ください。 ご入金確認後にテキストを発送いたしますので、日程に余裕をもってお手続きください。 |
| 問い合わせ | 株式会社アイ・コミュニケーション 【電話】03-5577-3237 【メール】seminar@sc-p.jp |
申込から受講までの流れ
◎申込フォームに必要事項を入力・送信
※支払い方法（銀行振込またはクレジットカード払い）を選択してください
◎自動返信メールを受信
・銀行振込を選択された方には、振込先情報が記載されています
・クレジットカード払いを選択された方には、2営業日以内に決済URLが別途メールで届きます
◎受講料のご入金
・申込日から【2週間以内】にお支払いください
・開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください
（オンライン講座の場合）ご入金確認後、テキストを発送
※発送後のキャンセルは返金不可となります（受講者変更・日程変更は可能）
◎受講当日
・会場受講の方は、指定の会場にお越しください
・オンライン受講の方には、前日までにZoomなどの参加URLをメールでご案内します
キャンセルポリシー
キャンセルのタイミングによって、返金の可否および金額が異なります。詳細はキャンセルポリシーをご確認ください。
よくあるご質問
どのようにオンライン受講をするのですか？
ビデオ会議システム「Zoom」を使用します。パソコン（カメラ・マイク）とインターネット環境が必要です。事務局から受講者へ参加用URLを送ります。当日は、そのリンクをクリックして、オンライン講座に参加してください。講演開始15分前から入室可能です。
視聴用のデバイスについて
オンライン受講に必要なものは「パソコン（カメラ・マイク）」「インターネット環境」です。iPadでも、カメラとマイクがONになっていれば受講可能です。スマートフォンは画面が小さいので、受講には適しません。
Zoomを使ったことがありません。オンラインセミナーに参加するのも初めてです。それでも受講できますか？
受講できます。初めてZoomを利用される場合は、事前に接続のテストをお願いします。以下のページをクリックすると、カメラとマイクのテストができます。
テキスト（配布資料）は、なぜ配送なのですか？
本講座では、講師が資料を画面共有しながら解説します。受講者の環境によっては、画面の文字が小さく感じることもあります。テキストが手元にあったほうが講義に集中できるため、事前に配送しています。なお、テキストは、海外への配送は行っていませんので、ご了承ください。海外に住んでいる場合やテキスト不要（説明だけ聞きたい）な場合は、申込フォームの備考欄に「資料不要」と書いてください。
テキスト（配布資料）をデータでもらえますか？
資料のデータ提供は行っていません。
予備のテキスト（配布資料）をもらえますか？
テキスト（配布資料）の予備は提供していません。受講者1名につきテキスト（配布資料）は1部を提供します。
パソコンにカメラが付いていません。カメラ無しでも受講はできますか？
カメラ無しでの受講はできません。カメラが無い（カメラをOFFにしていた）場合、1台のパソコンの前に、受講者が10人いても分かりません。本講座は受講（視聴）人数分の申し込みが必要です。当日、カメラがOFFの状態が15分以上続く、講師の呼びかけに答えないといった場合は、受講者の確認ができないため、こちらからZoomの接続を切断します。受講料の返金や日程の振替などはできませんので、ご了承ください。
マイクが使えません。マイク無しでも受講はできますか？
受講はできます。どうしてもマイクをONにできない場合は、チャットで発言してください。ただし、オンライン講座では学びを深めていただくために、講師が問いかけ、それに答ていただくといった形式を重視しています。研修効果を高めるためにも、マイクやヘッドセットを準備し、受講環境を整えての参加をお願いしています。
いつまでに受講料を支払えばいいですか？
申込日から2週間以内に、開催日が近いときは6日前までに、お支払いをお願いします。自動的にキャンセルはされませんので、キャンセルを希望される場合は必ずご連絡ください。
請求書を発行してもらえますか？
発行可能です。請求書が必要な場合は、申込フォームの備考欄に「請求書希望」と記入してください。支払期限の希望がある場合は「支払期限」も書いてください。請求書（PDF）をメール添付で送ります。原本の郵送は行っていません。
受講証明書を発行してもらえますか？
発行可能です。受講証明書が必要な場合は、申込フォームの備考欄に「受講証明書の発行希望」と書いてください。申込時に登録された会社名と名前で受講証明書を発行します。受講後に受講証明書（PDF）をメール添付で送ります。原本の郵送は行っていません。
弊社の支払サイトが「月末締め翌月末払い」なので、申込日から2週間以内に振り込むことができません。支払期限の変更はできますか？
法人でのお申し込みの場合は、支払期限の変更を承ります。申込フォームの備考欄に「支払予定日」を記入してください。
【記入例】支払期日変更希望：2025年9月30日までに支払予定
自宅でも受講できますか？
パソコン（カメラ・マイク）とインターネット環境があれば、受講できます。テキストは、申込フォームに登録された住所宛てに配送します。自宅への配送を希望するときは、自宅の連絡先（住所・電話番号）を登録してください。
オブザーバーとして見学はできますか？
オブザーバーとしての見学はできません。参加される場合は受講料をお支払いください。