AIメール作成セミナー（無料）（オンライン｜全日程）

私は、2005年からビジネスメールの専門家として活動しています。

ビジネスメールに関する著作は、38冊あります。
取材やコラムなどの寄稿の実績は、延べ1500回を超えました。

「ビジネスメール」「ビジネスメールコミュニケーション」という言葉は、私が商標を取得しています。
ビジネスメールの研修やセミナーで講演したり、検定試験を実施したり、講師を育成したりしています。

ネットで検索していただくと明確だと思います。
私が代表理事を務める一般社団法人日本ビジネスメール協会が、今のビジネスメールの分野をリードしています。

さて……前置きはこのくらいにして、本題に入りましょう。

添削や推敲に時間が奪われている衝撃

今まで私自身、150万通以上のメールを送受信してきました。

はじめは、メールを1通作成するのに30分くらいかかっていました。
それだと業務効率は悪く、残業や徹夜が当たり前でした。

これを何とかしたいと思い、「1秒でも短縮するにはどうしたらいいか」を日々、考え続けています。

その結果、メールのスキルが劇的に上がりました。
今では1通につき平均1分程度で作成できます。

培ったスキルやノウハウを体系立てて学ぶプログラムを開発して、研修やセミナーで提供しています。
具体的なメソッドを本に書くことになり、上にあげたような38冊の著作にも恵まれました。

私は、困ったことがあったら、解決策を自分で考え、それをノウハウとして公開しています。
だから、常にネタも増え、時代に合わせて改善方法も変えてきました。

添削だけでも1万通くらい行ってきました。
これだけ多くのメールを添削してきた人に、会ったことがありません。

私は常に時間を意識してメールを処理しているので、かなりの時間を削減することに成功しました。
しかし、世の中を見てみると、どうでしょうか。

一般社団法人日本ビジネスメール協会の調査によると、1日のメール対応時間は、2時間22分です。

メール処理に費やす時間を、AIを使えば2～3割減らせます。
仮に2割だとして毎日約30分削減できたら、どうでしょうか。

他の業務にあてることもできるでしょう。
残業している人ならば、その残業時間を削減することも可能です。

最近、急に増えた相談が次の二つです。

AIを使ってメールを書けませんか？

AIでメールの添削ができませんか？

そう、AI関連の相談が増えました。

前者の相談は以前からときどきありましたが、後者の相談は意外でした。

聞いてみると部下が社外（外部）に送るメールは全て添削しているという人が多いのです。

1通の添削に、どのくらいの時間を割いているのでしょうか……。
添削に時間がかかっている、添削に自信がない、という声も少なくありません。

添削は、AIを使えば比較的簡単にできます。

現場で使えるAIは少ない？

ChatGPTをはじめとした多くのAIを実験的に使って、メールを作成してみました。
その技術が世の中を大きく変える、と考えたからです。

しかし、いくつ試しても、“使えるAI”には出合えませんでした。

それは、作っている人間がビジネスメールに詳しくないからです。
そのため、AIを教育する方向性が間違っているのです。

この二つに重きを置いたAIは使いものになりません。

実際に、ChatGPTに「依頼メールのサンプルを作ってください。」と指示して、出てきたのが以下のメールです。

件名: 【依頼】○○に関するお願い

○○株式会社
○○部 ○○様

お世話になっております。○○（あなたの名前）と申します。
○○（あなたの所属や役職）をしております。

この度は、○○（依頼内容の簡単な説明）についてご相談させていただきたく、メールをお送りいたしました。具体的には、○○（詳細な依頼内容や背景）をお願いできればと思っております。

もし可能であれば、○○（具体的な期日や締切）までにご対応いただけると大変助かります。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

お手数ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

敬具

○○（あなたの名前）
○○（あなたの役職）
○○（あなたの会社名）
○○（連絡先）

このメールは、一見それっぽく見えますが、おかしな箇所がたくさんあります。

読みにくく、改行の位置は違和感があります。
最後に「敬具」と書いてありますが、使い方が間違っています。

実際に有料のシステムを使い、メールを書かせたこともあります。
「ライティング専用」とうたっているサービスも、メールの型すらできていないものばかり。

これだと「AIは使い物にならない」という結論になりそうですが、そうではありません。
AIを正しく使うためには、プロンプト（指示命令）が大切です。

そこで、今回のセミナーでは、AIを使ったメール作成の可能性から、どんなプロンプトを使うべきなのかまでを解説します。

私も試行錯誤の段階なので、今回は参加費無料（0円）で実施します。

3回開催して自分なりに手応えがつかめたら、有料セミナーにします。
2025年は、受講料3万円くらいのレギュラーのセミナーにする予定です。

今までは研修やセミナー、書籍を通じて、メールの書き方や考え方を解説してきました。
基礎を身に付けることで、メールを使う力が高まり、生産性は一気に上がります。

しかし、日々のメール対応や添削などの業務を考えると「まだまだ大変」という声がたくさん届きます。

私のミッションは「皆さんを支援することで時間を生み出してもらうこと」です。
そのために、まずは3回だけ、セミナーを無料で実施することにしました。

講師

ビジネスメールのスペシャリスト
平野友朗が解説します

平野友朗

一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
株式会社アイ・コミュニケーション　代表取締役

1974年、北海道生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学を専攻。広告代理店勤務を経て独立。2004年、アイ・コミュニケーションを設立。2013年、一般社団法人日本ビジネスメール協会を設立。ビジネスメール教育の専門家。メールのスキル向上指導、組織のメールのルール策定、メールを活用した営業力強化、メールコミュニケーションの効率化や時間短縮による業務改善など、支援実績は多岐に渡る。これまでに研修やコンサルティングを行った組織は、官公庁から民間企業、団体や学校に至るまで5000を超える。年間150回以上の研修やセミナーでの講演、1500回以上のメディア掲載、2003年から続くメルマガ「毎日0.1%の成長」を通じて、ビジネスメール教育の普及に力を注いでいる。著書は「ずるいメール術」（PHP研究所）、「仕事が速い人はどんなメールを書いているのか」（文響社）など38冊。

出版実績

• 『なぜか仕事が速い人の　ずるいメール術　入社3年目までに差がつく「ビジネスメールの正しい使い方・考え方」』（PHP研究所）
• 『ビジネスパーソン10,000人の「失敗例」を分析したら、「感じよく正確に伝わるメール」の書き方がわかった!』（Gakken）
• 『コミュニケーションに失敗しないための　ビジネスメールの書き方１００の法則』（日本能率協会マネジメントセンター）
• 『仕事ができる人は実践している！ビジネスメール最速時短術』（日経BP）
• 『すごい「書き方」の超基本』（徳間書店）
• 『そのまま使える! ビジネスメール文例大全』（ナツメ社）
• 『会わずに売れるメール営業』（秀和システム）
• 『テレワーク時代のメール術　評価される人は1通のメールで仕事が終わる』（WAVE出版）
• 『ビジネスを強力にバックアップする“メール・テクニック” 【改訂新版】ビジネスメールの書き方・送り方』（あさ出版）
• 『伝わるメール術 だれも教えてくれなかったビジネスメールの正しい書き方』（技術評論社）
• 『イラッとされないビジネスメール 正解 不正解』（サンクチュアリ出版）
• 『仕事を高速化する「時間割」の作り方』（プレジデント社）
• 『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』（文響社）
• 『カリスマ講師に学ぶ！実践ビジネスメール教室』（日経BP社）
• 『ビジネスメールの常識・非常識』（日経BP社）

講演実績

味の素、アットホーム、アデコ、穴吹興産、イッツ・コミュニケーションズ、伊藤忠商事労働組合（東京支部）、 INAX、茨城日立情報サービス労働組合、SMBCコンサルティング、エプソン販売、川崎汽船、熊本日日新聞社、グローウィル、ケイ・アイ・エス、兼六土地建物、三州食品、新東、セキスイハイム不動産、全国IBMユーザー研究会連合会、宣伝会議、中部マーケティング協会、チューリッヒ保険、TOTO、トッパン エムアンドアイ、ナック、日本電信電話ユーザ協会、日本ドナルドソン、博報堂ＤＹメディアパートナーズ、パナソニック電工、パナソニック電工電路、広島空港ビルディング、富士通マーケティング 関越支社、みずほ総合研究所、三井住友海上火災保険、商工会議所、中小企業家同友会、ラジオ運行実務担当者連絡会、国土交通省、農林水産省、阿蘇市、理化学研究所、分子科学研究所、青山学院大学、嘉悦大学、明治大学、東海中学校・東海高等学校、他