【オンライン】PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座
2026年12月15日 (火) 14:00～16:00 開催主催： 日本ビジネスメール協会
誰が保存しても、誰でもすぐに見つけられるファイル管理のルールを習得
探し物や「どこに保存した？」をなくし、仕事のスピードを上げるためのファイル名の命名ルール・フォルダー設計・運用の考え方を学びます。個人の努力に頼らず、誰でも迷わない“導線”を作ることで、情報整理が続く仕組みをつくります。
講義を聞くだけでなく、ファイル名の付け直しやフォルダー構造づくりの演習で手を動かし、自分の職場に持ち帰れる形にします。
講座の対象者
次のことが一つでも当てはまる方に
オススメの講座です。
- 資料やファイルの探し物が多い
- 「どこに保存した？」と聞かれる／聞いてしまう
- フォルダーやファイル名の付け方が人によってバラバラ
- 「最終版」「最終版2」が増えて最新版が分からない
- チームで共有する前提の運用ルールを作りたい
- OneDrive／Google ドライブなどクラウド利用で迷子が増えた
講座内の操作説明は、Windows 11とGoogle Chromeの画面で行います。Macをお使いの方は、一部の操作手順が異なります
本講座を受講することで得られるメリット
PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。
が減る
探し物や操作の時間を減らし、生産性を上げる
で迷わない
日付8桁＋案件名＋書類の種類の命名ルールで検索性が上がる
が続く
個人の努力ではなく、仕組みで継続できる
が目安
深すぎる階層を避け、保存先を予測できる導線を作る
を防ぐ
コピー増殖の原因を理解し、最新版問題を減らす
標準化
ローカルルールを減らし、全員が分かる環境を作る
このファイル名、どう直しますか？
講座の演習で実際に取り組む問題の一部です。
（1）最終版2_修正済み.xlsx
（2）資料.pdf
（3）ｴｰﾋﾞｰｼｰ様提案R8.10.15.docx
どれも、名前だけでは「いつの・どの案件の・何の書類か」が分かりません。本講座の命名ルール「日付8桁_案件名_書類の種類」で付け直すと、次のようになります。
（1）20261020_ABC商事_見積書_v02.xlsx
（2）20260901_XYZ物産_契約書.pdf
（3）20261015_ABC商事_提案書.docx
名前がそろうと、エクスプローラーで「ABC商事 見積」「202610」と入れるだけで目的のファイルが見つかります。仮に1日10分の探し物があると、年間ではおよそ40時間（10分×240営業日）。本講座では、個人の好みやスキル差を吸収できる“導線設計”として、命名・フォルダー階層・運用ルールをセットで整える方法を解説します。
本講座の特徴
- 3つの演習で手を動かす：①悪いファイル名を直す ②10個のファイルを3階層以内のフォルダーに整理する ③AIにフォルダー構造案を作らせ、自分の案と比べる
- 全150ページの資料をデータで配布：講座後も、社内ルールづくりの手引きとして使えます
- 整理し直さなくても今日から効く：エクスプローラー検索のコツ、クイックアクセス、通知やタスクバーの整理など、すぐ設定できる方法も紹介します
- チームで定着させる方法まで：大規模整理の6ステップ、守られるルールの作り方、権限管理まで扱います
PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座で学べること
本講座では、整理整頓の前提知識とマインドセットから始め、命名ルール、フォルダー構造、業務フローに合わせた情報整理、権限管理、PC環境の整理、大規模整理と定着の仕組み、AIの活用までを体系的に学びます。
目指すのは「整理が得意な人」だけができる運用ではなく、誰でも迷わない設計です。
講座内容
【第1部】整理整頓の「前提知識」と「マインドセット」
【第2部】ファイル名・命名ルール（誰でも迷わない設計図）
【第3部】フォルダー構造・運用ルール（「探しやすさ」は設計で決まる）
【第4部】業務プロセス×情報整理×ツール連携
【第5部】権限管理・安全運用とセキュリティ対策
【第6部】デスクトップ・PC環境の整理と効率化
【第7部】大規模整理・棚卸し・運用定着の仕組み
【第8部】AI・ChatGPT・Copilotの最新活用術
【第9部】まとめ・質疑応答
講座内で質問を受け付けます。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。
セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください
受講案内
- 事前に受講環境を整えて、ご参加ください
- 講義の配信には、Web会議サービス「Zoom」を利用します
- 事前に、アプリケーションのインストールをお願いします
- 当日はカメラとマイクをONにして受講してください（カメラOFFは受講不可）
- 受講者側での通信トラブルの場合、原則講義はそのまま続けます
- 操作説明はWindows 11とGoogle Chromeの画面で行います
- 演習の一部で生成AI（ChatGPT、Copilotなど）を使います。社内規程で利用できるAIを事前にご確認ください
注意事項
- 同業者（研修会社、研修講師など）のお申し込みはお断りしております
- 撮影、録音、録画などは禁止です
- 資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
テキストについて
資料一式（全150ページ）
講義中に講師からデータで提供します
セミナー概要
| 日時 | 2026年12月15日（火） 14:00～16:00（受付開始13:45～） |
|---|---|
| 主催 | 株式会社アイ・コミュニケーション |
| 協賛 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会 |
| 会場 |
インターネット環境があればどこでも |
| 定員 | 20名 |
| 受講料 | 1名 11,000円（税込） |
| 支払い方法 | （1）銀行振込 ・振込先情報は、申込時に届く自動返信メールをご確認ください ・申込日から【2週間以内】にお振り込みください ※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお手続きください （2）クレジットカード払い ・決済用のURLを2営業日以内にメールでご案内いたします ・申込日から【2週間以内】にお手続きください ※開催日が近い場合は、開催日の6日前までにお願いいたします 請求書について 請求書が必要な方は申込フォームの備考欄にご記入ください。 行政機関による押印の見直し通達を受けて現在、押印なしで発行しています。 支払期限について 支払期限の調整をご希望の場合は事務局までご相談ください。 |
| お問い合わせ | 株式会社アイ・コミュニケーション 【電話】03-5577-3237 【メール】seminar@sc-p.jp |
講師
平野友朗
一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事
株式会社アイ・コミュニケーション 代表取締役
1974年、北海道生まれ。筑波大学人間学類で認知心理学を専攻。広告代理店勤務を経て独立。2004年、アイ・コミュニケーションを設立。2013年、一般社団法人日本ビジネスメール協会を設立。ビジネスメール教育の専門家。メールのスキル向上指導、組織のメールのルール策定、メールを活用した営業力強化、メールコミュニケーションの効率化や時間短縮による業務改善など、支援実績は多岐に渡る。これまでに研修やコンサルティングを行った組織は、官公庁から民間企業、団体や学校に至るまで5000を超える。年間150回以上の研修やセミナーでの講演、1500回以上のメディア掲載、2003年から続くメルマガ「毎日0.1%の成長」を通じて、ビジネスメール教育の普及に力を注いでいる。著書は「ずるいメール術」（PHP研究所）、「仕事が速い人はどんなメールを書いているのか」（文響社）など38冊。
出版実績
- 『なぜか仕事が速い人の ずるいメール術 入社3年目までに差がつく「ビジネスメールの正しい使い方・考え方」』（PHP研究所）
- 『ビジネスパーソン10,000人の「失敗例」を分析したら、「感じよく正確に伝わるメール」の書き方がわかった!』（Gakken）
- 『コミュニケーションに失敗しないための ビジネスメールの書き方１００の法則』（日本能率協会マネジメントセンター）
- 『仕事ができる人は実践している！ビジネスメール最速時短術』（日経BP）
- 『すごい「書き方」の超基本』（徳間書店）
- 『そのまま使える! ビジネスメール文例大全』（ナツメ社）
- 『会わずに売れるメール営業』（秀和システム）
- 『テレワーク時代のメール術 評価される人は1通のメールで仕事が終わる』（WAVE出版）
- 『ビジネスを強力にバックアップする“メール・テクニック” 【改訂新版】ビジネスメールの書き方・送り方』（あさ出版）
- 『伝わるメール術 だれも教えてくれなかったビジネスメールの正しい書き方』（技術評論社）
- 『イラッとされないビジネスメール 正解 不正解』（サンクチュアリ出版）
- 『仕事を高速化する「時間割」の作り方』（プレジデント社）
- 『仕事が速い人はどんなメールを書いているのか』（文響社）
- 『カリスマ講師に学ぶ！実践ビジネスメール教室』（日経BP社）
- 『ビジネスメールの常識・非常識』（日経BP社）
講演実績
味の素、アットホーム、アデコ、穴吹興産、イッツ・コミュニケーションズ、伊藤忠商事労働組合（東京支部）、 INAX、茨城日立情報サービス労働組合、SMBCコンサルティング、エプソン販売、川崎汽船、熊本日日新聞社、グローウィル、ケイ・アイ・エス、兼六土地建物、三州食品、新東、セキスイハイム不動産、全国IBMユーザー研究会連合会、宣伝会議、中部マーケティング協会、チューリッヒ保険、TOTO、トッパン エムアンドアイ、ナック、日本電信電話ユーザ協会、日本ドナルドソン、博報堂ＤＹメディアパートナーズ、パナソニック電工、パナソニック電工電路、広島空港ビルディング、富士通マーケティング 関越支社、みずほ総合研究所、三井住友海上火災保険、商工会議所、中小企業家同友会、ラジオ運行実務担当者連絡会、国土交通省、農林水産省、阿蘇市、理化学研究所、分子科学研究所、青山学院大学、嘉悦大学、明治大学、東海中学校・東海高等学校、他
申込期限
開催1週間前まで
申込状況によっては、それより前に受け付けを終了することがあります
支払い期限
- 申込日から2週間以内（開催日が近いときは6日前まで）
テキスト有りの講座の場合、受講料のご入金を確認後、テキストを発送します
お届け日数は通常、投函から2～3営業日かかります
日程に余裕をもってお手続きください
テキスト発送後のキャンセルによる返金はお受けできません
申込から受講までの流れ
1.申込フォームに必要事項を入力・送信
支払い方法（銀行振込またはクレジットカード払い）を選択してください
2.自動返信メールを受信
- 銀行振込を選択された方には、振込先情報が記載されています
- クレジットカード払いを選択された方には、2営業日以内に決済URLが別途メールで届きます
3.受講料のお支払い
- 申込日から【2週間以内】にお支払いください
- 開催日が近い場合は【開催日の6日前まで】にお手続きください
テキスト有りの講座の場合、お支払い確認後、テキストを発送
発送後のキャンセルは返金不可となります（受講者変更・日程変更は可能）
4.受講当日
- 前日までに参加用URL（Zoom）をメールでご案内します
キャンセルポリシー
キャンセルのタイミングによって、返金の可否および金額が異なります。詳細はキャンセルポリシーをご確認ください。