この1冊で安心!!新人公務員のメールの書き方
新人公務員なら知っておきたい、メールの書き方・送り方・返事の仕方をやさしく解説。基本的ルールやマナーには根拠も記載。基本文例を多数掲載しているため、メールを書く時の実際がわかる、便利な1冊。各項目では、庁内メール、近隣自治体とのやりとりで利用するメールなどを例に上げ、解説と具体例を示した。新人公務員の方はもちろん、新人指導を託されている先輩公務員の方々にとって、使える文例を多数収録。ある自治体ではこの本に沿って、人事の研修担当が、実際に採用前の職員のメールの書き方を指導しています。
- 著者
- 長野ゆか
- 出版社
- 学陽書房
- 頁数
- 192ページ
- 価格
- 1800円(税込)
- 発行年月日
- 2017年6月21日
- ISBNコード
- 978-4313150867
目次データ
第1章 ここだけは気をつけたい! 公務員のメールの基本
- メールを使う方が良い場面と良くない場面
- 組織メールと個人メールの使い分けのポイント
- 個人メールも情報公開請求の対象となるので要注意 ほか
第2章 まずは形から! 確実に開いてもらうための作法
- 読んでもらうために必要な件名情報
- 件名は毎回変えない ほか
第3章 型を知れば簡単! サクサク進むメールの書き方
- ビジネスメールに必須の7つの要素
- 署名には名刺と同等の情報を入れる ほか
第4章 硬い・あいまいなメールにしないためのポイント
- 改行と空行を使い情報を整理する
- 相手に望む行動を明確にする ほか
第5章 シチュエーション別メールのコツ
- 各種提案へのお断りのコツ
- 催促のコツ
- 急な依頼・問い合わせをするときのコツ
- 照会メールのポイント ほか
第6章 トラブル・ミスなくメールを送る方法
- 個人情報はメールで扱っていい?
- 添付ファイルを送るときの配慮 ほか
第7章 すぐにメールを返信・転送するための方法
- どうしてほしいのかを選択肢で示す
- 丁寧なやりとりを心がけるなら原則1往復半 ほか
第8章 速やかなやりとりをするコツ
- 概要だけ知りたいと伝えれば回答は早くもらえる
- テンプレートを活用する ほか