さすが!と言われる ビジネスマナー 完全版
メールと文書の基本ルールを紹介。依頼、報告、謝罪、社交辞令などのメール文例と、社外・社内で使用する各文書文例も豊富に掲載。 ビジネスの基本について、各ジャンルの専門家の協力をいただき、見開き1テーマでまとめました。「なぜそうしなければならないのか」の理由説明にこだわっています。 平野友朗監修 「第5章コツが凝縮 ビジネス文書作成法」にて、「社内文書の基本」「社外文書の基本」「社交文書の基本」「メールの基本」「FAXの基本」を解説。
- 著者
- 平野友朗(一部)
- 出版社
- 高橋書店
- 頁数
- 208ページ
- 価格
- 1000円(税込)
- 発行年月日
- 2010年4月5日
- ISBNコード
- 978-4-471-01125-3
監修者 平野友朗より
ビジネスマナーは、心構えや行動、身だしなみ、考え方・受け取り方、話し方・聞き方など、じつに幅広い決まりごとからなっています。それにもかかわらず、当然の「常識」とされ、すべてをきちんと教わる機会がほとんどありません。だから、新人や若手には失敗が多く、「マナーが苦手だ…」と思ってしまうのです。
本書では、多岐ににわたるビジネスの基本とされる事柄について、各ジャンルの専門家が協力しコンテンツを提供しています。私はビジネスメール(第5章)の監修に協力しました。見開き1テーマで「なぜそうしなければならないのか」の理由説明がなされています。読んで、納得して、実践する。これによりビジネスの基礎力が上達していくことでしょう。
目次データ
第1章 ファーストイメージUP術
- あなたが会社の「顔」になる
- 「調和」を第一に考える
- 白は正装用の下着!?
- この一本で印象がガラリと変わる
- 「足元をみられる」ことのないように
- トータルコーディネートの最終関門
- 日ごろのケアで安物スーツも上等に
- 笑顔に勝るメイクはない
- においの記憶はいつまでも
- キタナイ指で商品を持つ?
- 靴に合わせればスベらない
ステップアップコラム1 自分の気持ちを色で高める
2章 研修いらずの社内業務&マナー
- いかに気持ちよく円滑に進められるか
- あいさつは誰がために?
- 基本動作だからこそ確実に
- 相手やまわりの人に配慮して
- 縦型組織の理由は効率とリスク回避にあり
- 本来の業務がすぐ始められるように
- 上司への報告と翌日の下準備を
- 雑務は会者運営を支える大切な仕事
- 疑問を解消し内容と意図を正確に把握
- 報告・連絡・相談 それが仕事の基盤
- わかりやすさと気づかいのひと言を
- 業務を「見える化」&段取り能力
- 線の思考と短期目標がカギ
- 古きよきビジネス万能ツール
- 個人スペースではなく仕事の場と心得て
- 書類には保存期間がある
- カバンの整理で管理能力がわかる
- 客観的に業務を見つめる重要書類
- 業務の方向性を決める重要ミッション
- 活発な議論で最善の意思決定を
- 連絡は業務 届け出は義務
- 敬意を払い 信頼を得る努力を
- 苦楽をともにする頼もしい仲間たち
- 境界線は気持ちの上にある
ステップアップコラム2 もうひとつの「守秘義務」
第3章 ものおじしない会話術
- 目的達成のためのビジネススキル
- 自分の立ち位置を表現する便利なツール
- ビジネスを円滑に進める洗練された言葉
- 相手の興味をいかに引くか考えて
- たとえポーズでも興味を示せ
- あくまで人間関係。相手に合った対応を
- 業務把握のため積極的にとれ
- たかが電話、では× 準備してからダイヤルを
- 覚えれば簡単 新人のメイン業務
- 不在時の対応は3パターンだけ
- メモと口頭 二段構えで確実に
- 苦情には誠意をもって適切な対処を
- 商談中に鳴ったら? 相手のことを考えて
コラム よく聞く若手は成長が早い
第4章 接客・訪問に役立つ 対顧客マニュアル
- 会社のイメージは来客の対応しだい
- お客さまへ細やかな気配りを
- 上座は奥!または上等なイス
- 安全と快適性 相手の好みで判断を
- すてきな笑顔と思いやりを忘れない
- お客さま訪問の第一歩
- 徹底した準備が成功への扉
- 気持ちを形にして伝える
- 軽い会話で心の壁を取り除く
- 自分は会社の代表者
- 顧客の私的空間 より深い配慮を!
- ビジネススキルが一目瞭然
- 人間関係をスムーズに把握
- 綿密な計画が成否を分ける
- 上手なフォローが信頼感を生む
- おもてなしで相手の心を開く
- 気持ちを形にして伝える
- 軽い会話で心の壁を取り除く
ステップアップコラム3 取引先との話のネタがほしい
第5章 コツが凝縮 ビジネス文章作成法
- 相手・分量・気密性で判断を
- その形式にも意味がある
- 余計なものはいっさい省く
- 社外文章は「会社の意思」を
社内・社外文章の基本テンプレート
- コミュニケーションを深めるツール
- 第一印象は封筒で決まる
- 使い方次第で格式もアップ
- そのつどその場に合ったものをく
- 便利だからこそ基本を押さえて
- 定型句でリズミカル&ていねいに
- 上手に使えば作業効率大幅アップ
ステップアップコラム4 チリも積もれば効率アップ
第6章 恥をかかない冠婚葬祭
- せっかくの誘い 極力参加しよう!
- お祝いの気持ちを形に
- 新人は略礼服でもOK
- 会場を彩る花になる
- 受付・祝辞・余興 それは信頼の証
- 楽しく安全に食べたい気持ちから
- 箸を正しく使う なによりそれが先決!
- 食事よりも会話を楽しむ
- 自己判断は危険!まずは上司に相談を
- 違いを知り失礼のない準備を
- とにかく地味に配慮を
- 宗教を超えて個人を弔う
- 感謝の気持ちをあらわすいいチャンス!