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【集合研修】PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座

会場(講師派遣)・オンラインの両方に対応

  • 公開講座へ足を運ぶ時間がない
  • 少人数だけど講師を呼びたい、研修を実施したい
  • 研修費を押さえて実施したい

そのような声にお応えするのが(集合研修)(講師派遣・オンライン)です
指定の日時、会場で研修を行います
オンラインの場合は職場や自宅など場所を問わずに受講できます

定型プログラム「PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座」の場合、講演料は会場(講師派遣)とオンラインで異なります。

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(集合研修)PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座

研修内容

定型プログラム「PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座」

  • カスタマイズなし
  • 通常の集合研修とは異なり事前の打ち合わせはありません

研修日程

ご希望の日程をご指定ください

研修時間

2時間

  • 会場開催:開始30分前に講師が会場入り
  • オンライン開催:開始15分前にZoomに入室可能
  • 途中休憩1回(5~10分)程度

会場

会場開催:指定の場所に講師を派遣します

  • スクリーン、プロジェクター、ホワイトボードをご準備ください
  • 講演用パソコンは講師が持参します

オンライン開催:Zoomのリンクをお知らせします

講師

一般社団法人日本ビジネスメール協会 代表理事 平野友朗

  • 講師の指名はできません

配付資料

  • 講義中に講師からデータで提供します

資料の転送や受講者以外の使用はできません

資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です

費用(会場・講師派遣)

1.講演料

132,000円(税込)

  • 最大10人まで一律価格(10人以下でも金額は変わりません)
  • 11人以上、1人増えるごとに11,000円(税込)が追加

2.交通費

実費

  • 講師の自宅もしくは日本ビジネスメール協会(東京千代田区)からの交通費が実費で必要
  • 研修時間、場所によっては宿泊費が実費で必要

費用(オンライン)

1.講演料

110,000円(税込)

  • 最大10人まで一律価格(10人以下でも金額は変わりません)
  • 11人以上、1人増えるごとに11,000円(税込)が追加

本講座を受講することで得られるメリット

PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。

探し物
が減る

探し物や操作時間を減らし、生産性を上げる

命名
で迷わない

日付+案件名を軸にした命名ルールで検索性が上がる

運用
が続く

個人の努力ではなく、仕組みで継続できる

3階層
で整理

深すぎる階層を避け、迷わない導線を作る

二重管理
を防ぐ

コピー増殖の原因を理解し、最新版問題を減らす

チーム
標準化

ローカルルールを減らし、全員が分かる環境を作る

PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座で学べること

本講座では、整理整頓の前提知識とマインドセットから始め、命名ルール、フォルダ構造、業務フローとの一致、権限管理、PC環境の整理、棚卸しと定着の仕組みまでを体系的に学びます。
目指すのは「整理が得意な人」だけができる運用ではなく、誰でも迷わない設計です。

この状態、どう改善すればよいでしょうか?

よくある「情報が見つからない」状況を例に考えます。


(1)とりあえずデスクトップ/ダウンロードに保存し続ける
(2)ショートカットやコピーで回避し、結果的に最新版が分からなくなる

多くの場合、対処療法で増えるルールやショートカットが、さらに混乱を招きます。本講座では、個人の好みやスキル差を吸収できる“導線設計”として、命名・フォルダ階層・運用ルールをセットで整える考え方を解説します。

講座内容

【第1部】整理整頓の前提知識とマインドセット

  • 今日のゴール(探し物削減/継続できる仕組み/迷わない環境)
  • 現場で起きていること(探し物・確認コストの増大)
  • 情報リテラシー格差と“導線”で吸収する考え方
  • 「整理できない人」を責めない:性格ではなく構造の問題

【第2部】ファイル名・命名ルール(検索性の設計図)

  • なぜ命名ルールが重要か(探し物の多くは“名前”で解決)
  • 基本は「日付(YYYYMMDD)+案件名」の二軸
  • 「v1」「最終版」から卒業:日付で版管理する
  • 禁止文字・文字数の基本ルール
  • テンプレ化で運用をラクにする(誰が付けても同じ)

【第3部】フォルダ構造・運用ルール(迷わない導線)

  • フォルダは“整理する場所”ではなく“地図”
  • 階層は深くしすぎない:推奨はシンプル3階層
  • フォルダ名とファイル名はセットで設計する
  • アーカイブ運用:終了案件は移動して現場を汚さない
  • フォルダ増殖を防ぐルール(作っていい条件/ダメな条件)

【第4部】業務プロセス × 情報整理 × ツール連携

  • 情報整理は“業務フロー”で考えるのが正解
  • メール/資料/証跡の3種をバラバラに管理しない
  • (例)見積〜受注〜納品の流れに沿うフォルダ設計
  • クラウド共有で“最新版問題”を減らす

まとめ・質疑応答

講座内で質問を受け付けます。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。

セミナーの内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください

注意事項

  • 配付資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
  • 撮影・録音・録画などは禁止です

お問い合わせから実施までの流れ

  • 1お問い合わせ/資料請求
    電話または問い合わせフォームより、お問い合わせください。
    電話:03-5577-3210 【受付時間】9時~18時 (土日祝を除く)
    研修案内資料(ガイドブック)を希望の場合は、資料請求フォームからお申し込みください。
  • 2ヒアリング(詳細の確認)
    担当者が電話またはメールでご要望をヒアリングさせていただきます。
    ご希望の研修内容、日程、形式(講師派遣orオンライン)、人数などをお聞かせください。
    ご要望に応じて柔軟に対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。
  • 3お申し込み
    研修の内容、日時、形式(講師派遣・オンライン)、人数などの条件が確定したら、お見積もりをご提示します。
    内容に問題がなければ、正式にお申し込みください。
  • 4研修実施
    確定した内容に従い、研修を実施します。
  • 5お支払い
    銀行振込のみです。研修後に適格請求書(インボイス)を発行します。(pdfデータ送付)

    株式会社アイ・コミュニケーション
    登録番号:T9010002051783
    記載の期日までにお振り込みをお願いします。(原則、お支払い期限は研修実施翌月末)
    振込手数料はお客さまのご負担とさせていただきます。

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