【集合研修】タイムマネジメント講座
3時間の研修で変える
締切直前の残業、急な依頼による予定の崩れ、メールやチャットへの対応に追われる毎日。社員一人ひとりの時間の使い方は、チーム全体の成果に直結します。
「仕事がはかどるタイムマネジメント講座」は、時間の使い方を左右する「思考の癖」から見直し、優先順位の判断、締切から逆算した計画、予定外の仕事への対応までを、3つの演習で実践する3時間の研修です。
御社の指定日時・指定会場（講師派遣）またはオンラインで実施します。
- 研修時間：3時間（休憩1回を含む）
- 実施形式：講師派遣（御社指定の会場）またはオンライン（Zoom）
- 講演料：220,000円（税込）／10名まで一律。11名以上は1名につき22,000円（税込）を追加
- 準備：定型プログラムのため事前の打ち合わせは不要。日時と会場を指定するだけで実施できます
お問い合わせの際は「仕事がはかどるタイムマネジメント講座（集合研修）」とご記入ください
このような課題をお持ちの企業・団体さまへ
- 社員がいつも忙しそうなのに、仕事が予定どおりに終わらない
- 締切直前の残業や手戻りが多い
- 急な依頼が入ると、チームの予定が崩れる
- 仕事を抱え込み、周囲に任せられない社員がいる
- 研修を実施したいが、企画や打ち合わせに手間をかけられない
- 少人数でも、自社の社員だけで研修を行いたい
メールの読み書きだけで、1日2時間半以上
一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2026」では、メールを読む平均時間は1通1分39秒、書く平均時間は1通6分19秒でした。1日の平均受信数46.49通・送信数12.27通と合わせると、メールの読み書きだけで1日2時間半以上に相当します。
仕事の時間は、作業だけでなく、メールやチャットの確認、周囲との連絡・調整にも使われています。どの仕事に時間を使い、どの仕事を減らすか。その判断の基準を社員がそろえて持つことで、チーム全体の時間の使い方が変わります。
日本ビジネスメール協会の研修が選ばれる3つの理由
1．仕事のコミュニケーションと効率化を、2005年から教えてきた
2005年にビジネスメールの教育事業を開始し、2007年からは毎年「ビジネスメール実態調査」を実施しています。メールや連絡・調整にかかる時間を含めて、仕事全体のムダを減らす視点で研修を行います。講師の代表である平野友朗は、『仕事を高速化する「時間割」の作り方』（プレジデント社）の著者です。
2．聞くだけで終わらない、3つの実践演習
複数の仕事の優先順位、締切から逆算したスケジュール、予定外の仕事への対応。仕事で起こり得る場面を使った演習で、「どう判断するか」を考えます。演習では、一般社員と管理職の対応の違いも扱います。
3．打ち合わせ不要。日時と会場を指定するだけで実施できる
定型プログラムのため、研修内容の事前打ち合わせは不要です。講演料は10名まで一律のため、予算も立てやすくなります。講座テキストは人数分を一括でお送りします。
研修では、こんな場面で判断を練習します
研修で扱う演習から一部を紹介します。
演習1：複数の仕事の優先順位を考える
場面：水曜日13時。手元には、明日の会議資料、取引先への回答（社内の確認待ちが発生）、2週間後が締切の企画書、今日締めの経費精算があります。どの順番で手をつけますか。
考えること：期限・所要時間・他者への影響・回答待ちを踏まえて判断します。途中で条件が変わったとき、判断をどう見直すかも考えます。
演習2：締切に間に合うスケジュールを組む
場面：金曜日の会議で使う資料を作ります。他部署からのデータ受け取り、資料作成、上司の確認、修正が必要です。上司が確認できる時間は限られています。
考えること：依頼をいつ出すか、上司の確認をいつにするか、予定外の仕事に備える余裕をどこに置くかを、締切から逆算して決めます。
演習3：予定外の仕事への対応を考える
場面：終業まで残り3時間。今日中の仕事が残っているところへ、別の部署から「今日中に」という依頼が入りました。このままでは30分足りません。
考えること：引き受ける前に何を確認し、どの予定を動かし、誰に何を伝えるか。調整できない場合の対応や、一般社員と管理職の対応の違いも考えます。
研修では、このような場面で「何を確認し、どう判断するか」を、自分で考え、チャットや発言で共有しながら学びます。
本講座を受講することで得られるメリット
仕事がはかどるタイムマネジメント講座を
受講することで、
次のような効果が期待できます。
思考の癖
から見直せる
自分が何を基準に判断しているかを知り、時間の使い方を変える出発点にできる
優先順位
を判断できる
期限・所要時間・他者への影響・回答待ちを踏まえて、着手順を決められる
間に合う計画
を立てられる
確認・修正・回答待ちまで含めて、締切から逆算した予定を組める
落ち着いて
対応できる
依頼の期限・範囲・担当を確認し、予定を組み直して関係者と調整できる
と手戻りを
減らせる
求められる品質（合格ライン）を意識し、必要以上に時間をかけなくなる
習慣
にできる
小さく始めて続ける方法を学び、明日から実践する行動を決められる
受講後の成果を保証するものではありません。研修で身に付ける判断方法・実践スキルの例です
研修内容
「思考の癖を知る」「仕事の価値を判断する」「判断をルール化する」「行動を習慣にする」の4つのステップで進めます。講師が問いかけ、受講者の考えを確認しながら進めます。研修の最後には質疑応答の時間を設けています。
第1部 なぜ、仕事が速い人と遅い人がいるのか
仕事の速さの違いは、能力ではなく判断の基準（思考）の違いから生まれることを知ります。
第2部 自分を動かす「思考プログラム」を理解する
自分が何を避けるために時間を使っているかを振り返り、時間効率を優先する考え方に書き換えます。
第3部 時間を使う前に成果を予測する
1日の時間を見える化し、時間を「コスト」ではなく「投資」として考えます。
第4部 やる仕事・やらない仕事を決める
仕事を洗い出して整理し、優先順位の判断とスケジュール作成を演習で実践します。
第5部 考えなくても仕事が進む仕組みを作る
毎回の判断をルールにして、迷う時間・探す時間・中断される時間を減らします。
第6部 品質と時間の基準を先に決める
守るべき「期限」と「質」を先に決め、予定外の仕事への対応を演習で考えます。
第7部 自分の思考プログラムを書き換える
学んだことを習慣にし、明日から実践する行動を決めます。
まとめ・質疑応答
研修内で質問をお受けします。社内の受講者だけの研修なので、職場の仕事の進め方や、チーム内での依頼・調整についても質問しやすい時間です。
※研修の内容や構成は予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください
講座テキスト（受講者1人に1冊）
研修の内容をまとめた講座テキスト
研修中に書き込みながら使い、研修後も仕事の進め方を見直すときの手引きとして使えます。演習のページもテキストに収録しています。
画像は投影資料の一部です。実際の配付資料とはレイアウト・色が異なる場合があります
実施条件・費用
研修内容
定型プログラム「仕事がはかどるタイムマネジメント講座」
- カスタマイズは行いません。そのため、事前の打ち合わせなしで実施できます
- 自社の課題に合わせて内容を変えたい場合は、カスタマイズ研修もご相談いただけます
研修日程
ご希望の日程をご指定ください
研修時間
3時間
- 会場開催：開始30分前に講師が会場入り
- オンライン開催：開始15分前にZoomに入室可能
- 途中休憩1回（5～10分）程度
会場
【講師派遣】指定の場所に講師を派遣します
- スクリーン、プロジェクター、ホワイトボードをご準備ください
- 講演用パソコンは講師が持参します
【オンライン】Zoomで実施します。職場や自宅など、場所を問わず受講できます
講師
一般社団法人日本ビジネスメール協会 在籍講師
※講師の指名はできません
配付資料
- 講座テキスト1冊（受講者1人につき1冊。予備の提供はありません）
- 人数分を指定の場所へ一括送付します（送料無料）。2か所以上に送付する場合は有料です
- 配送はヤマト運輸を使用します。資料のデータ提供（PDF送付）は行っていません
費用
1.講演料（研修基本料金）
220,000円（税込）
- 最大10名まで一律価格（10名以下でも金額は変わりません）
- 11名以上は、1名増えるごとに22,000円（税込）を追加
2.交通費（講師派遣の場合）
実費
- 日本ビジネスメール協会（東京都千代田区）からの交通費が実費で必要
- 研修時間、場所によっては宿泊費が実費で必要
持ち物
筆記用具
注意事項
- 配付資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
- 撮影・録音・録画などは禁止です
研修・講演実績
官公庁、民間企業、団体など、さまざまな組織で研修・講演を行っています。
よくあるご質問
少人数（数名）でも実施できますか？
実施できます。講演料は10名まで一律220,000円（税込）のため、人数が少なくても金額は変わりません。
内容を自社向けに変えることはできますか？
本プログラムは定型のため、内容の変更は行っていません。自社の業務や課題に合わせた内容をご希望の場合は、カスタマイズ研修をご相談ください。
公開講座との違いは何ですか？
集合研修は、御社の社員だけを対象に、御社が指定する日時・会場（またはオンライン）で実施します。社内の受講者だけなので、職場の仕事の進め方や依頼・調整の悩みについても質問しやすく、受講後に社内で共通の基準として活用しやすくなります。個人で受講する場合は、公開講座をご利用ください。
一般社員と管理職が一緒に受講できますか？
受講できます。演習では、急な依頼や優先順位がぶつかったときの対応を、一般社員と管理職それぞれの立場で考えます。同じ研修を受けることで、依頼する側と受ける側が共通の判断基準を持ちやすくなります。
ツールやアプリの使い方は学べますか？
特定のツールやアプリの操作方法は扱いません。予定とToDoの分け方、作業時間の見積もり方など、どのツールを使っていても役立つ考え方と方法を学びます。社内で指定されたツールがある場合は、それに当てはめて活用できます。
お問い合わせから実施までの流れ
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- 2ヒアリング（詳細の確認）
- 担当者が電話またはメールでご要望をヒアリングさせていただきます。
ご希望の研修内容、日程、形式（講師派遣orオンライン）、人数などをお聞かせください。
ご要望に応じて柔軟に対応させていただきますので、お気軽にご相談ください。
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- 3お申し込み
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研修の内容、日時、形式（講師派遣・オンライン）、人数などの条件が確定したら、お見積もりをご提示します。
内容に問題がなければ、正式にお申し込みください。
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- 4研修実施
- 確定した内容に従い、研修を実施します。
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- 5お支払い
- 銀行振込のみです。研修後に適格請求書（インボイス）を発行します。（pdfデータ送付）
株式会社アイ・コミュニケーション
登録番号：T9010002051783記載の期日までにお振り込みをお願いします。（原則、お支払い期限は研修実施翌月末）
振込手数料はお客さまのご負担とさせていただきます。
お問い合わせの際は「仕事がはかどるタイムマネジメント講座（集合研修）」とご記入ください