【集合研修】PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座

フォルダー整理は、一人だけ学んでも続かない

ファイル名の付け方や保存先が人によってバラバラだと、一人が整理しても、ほかの人が別のルールで保存した時点で元に戻ります。整理が続かないのは意志の弱さではなく、チームに共通のルールがないことが原因です。

集合研修なら、同じ部署・チームのメンバーが同じ日に同じ基準を学べます。演習で作ったフォルダー構造の案を、そのまま自部署のルールづくりのたたき台にできます。

こんなご担当者さまにおすすめです

公開講座と集合研修、どちらを選ぶべき？

同じ「PCのフォルダー管理・データ整理の基本講座」を、公開講座でも受講できます。受講人数と日程の自由度で選んでください。

10名で受講する場合、集合研修（オンライン）の1名あたりの費用は11,000円で、公開講座と同じです。受講者が数名の場合は、公開講座のほうが費用を抑えられます。なお、公開講座も3名以上まとめてお申し込みいただける場合は、希望日時での開催をご相談いただけます。

研修の概要

費用（すべて税込）

会場開催の場合は、別途、講師の自宅または日本ビジネスメール協会（東京都千代田区）からの交通費（実費）がかかります。研修の時間や場所によっては、宿泊費（実費）もかかります。

本講座を受講することで得られるメリット

PCのフォルダー管理・データ整理を学ぶことで、
次のような効果が期待できます。

講座内容

整理の考え方から、命名ルール、フォルダー構造、権限管理、PC環境の整理、大規模整理の進め方、AIの活用までの9部構成です。聞くだけで終わらないよう、講座の中で3つの演習を行います。

第1部　整理整頓の「前提知識」と「マインドセット」

探し物や「どこに保存した？」が起きるのは、個人の性格ではなく仕組みの問題です。チームで整理が続かない理由を理解し、考え方の前提をそろえます。

第2部　ファイル名・命名ルール（誰でも迷わない設計図）

ファイル名を「日付8桁_案件名_書類の種類」に統一する方法を学びます。「最終版」「v2」をやめ、名前だけで中身と最新版が分かる命名ルールを作ります。

第3部　フォルダー構造・運用ルール（「探しやすさ」は設計で決まる）

保存先を誰でも予測できるフォルダー構造の作り方を学びます。3階層を目安に、業務に合った切り方、アーカイブ、フォルダー増殖の防ぎ方を解説します。

第4部　業務プロセス×情報整理×ツール連携

メール・資料・証跡を、業務の流れに沿って1つのフォルダーにまとめる方法を学びます。メールの保存形式、OneDriveの保存先ズレ、クラウドの選び方も扱います。

第5部　権限管理・安全運用とセキュリティ対策

「勝手に変更された」「アクセスできない」を防ぐ権限の決め方を学びます。安全と効率のバランスをとる運用ルールを解説します。

第6部　デスクトップ・PC環境の整理と効率化

デスクトップ、クイックアクセス、エクスプローラー検索、通知など、個人のPC環境を整える設定を紹介します。フォルダーを整理し直さなくても、探す時間を減らせます。

第7部　大規模整理・棚卸し・運用定着の仕組み

部署や全社でフォルダーを作り直すときの6つのステップを学びます。棚卸し、仕分け、試験運用、本番移行、定着までの進め方を解説します。

第8部　AI・ChatGPT・Copilotの最新活用術

AIにファイル名やフォルダー構造の案を作らせる方法と、使うときの注意点を学びます。Copilot（Microsoft）とGemini（Google）の強みも紹介します。

講座内で行う演習

• 悪いファイル名を、命名ルール「日付8桁_案件名_書類の種類」で付け直す
• 営業部の10個のファイルを、3階層以内のフォルダー構造に整理する
• AIにフォルダー構造案を作らせ、自分の案と比べる

第9部　まとめ・質疑応答

今日のセミナーの3つの核心、整理の本質は「設計」であること、明日から実践できる3つのアクションを確認します。講座内で質問をお受けします。自社の状況に当てはめて整理する時間としてご活用ください。

研修の内容や構成は、予告なく一部変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。

研修・コンサルティングの導入実績（一部・敬称略）

日本ビジネスメール協会・アイ・コミュニケーションの研修やコンサルティングをご導入いただいた企業・団体の一部です。社名・団体名は研修実施当時のものです。

注意事項

• 配布資料の一部あるいは全部についてコピーなどの二次的使用は禁止です
• 撮影・録音・録画などは禁止です

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